Jak Zorganizować Swój Czas I Zacząć Efektywnie Pracować?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Produktywna praca jest kluczem do sukcesu w każdej działalności. Jednak wielu ma trudności z efektywną pracą, ponieważ nie mają umiejętności organizowania swojego czasu. Większość ludzi nie wie nawet na pewno, co będzie robić w następny weekend, chociaż z niecierpliwością na nich czekają. Być może dlatego, że wielu nie wie, jak organizować swój czas i jak efektywnie pracować. Czytając te wiersze, zrozumiesz, jak dostroić się do produktywnej pracy.

Planowanie to podstawa efektywnej pracy

Właściwe planowanie to główny krok w kierunku osiągnięcia Twoich celów. Musisz zaplanować nie tylko dni tygodnia, ale także miesiące, a nawet lata. Dzięki takiemu podejściu, planując cele krótkoterminowe, skupiasz się na osiągnięciu celów długoterminowych, a zostaną one zrealizowane niejako samodzielnie. Drugim krokiem jest działanie. Konieczne jest, aby każdego dnia robić coś, co przybliży Cię do Twoich celów. Kolarz w wyścigu dociera do mety tylko wtedy, gdy pedałuje.

Wiele osób ma trudności z organizacją czasu, zwłaszcza tych, którzy mają mało wolnego czasu. Jeśli z powodu pewnych, ważnych sytuacji nie masz pewności, czy w pełni dotrzymasz planu – zaplanuj tylko połowę swojego wolnego czasu. Niech 50, a nawet 30% celów - to będzie minimalny program, który musisz wypełnić.

Samodyscyplina i wola

Dyscyplina to umiejętność robienia tego, co jest potrzebne, kiedy jest to potrzebne. Osoby wykonujące wolne zawody (freelancerzy) mają możliwość efektywnej organizacji swojego czasu, ponieważ nie są zanurzeni w określonych ramach czasowych. Jednak aby to zrobić, musisz mieć żelazną dyscyplinę i silną wolę. W rzeczywistości to samodyscyplina jest pomostem między planowaniem a osiąganiem celów. Ważne jest, aby przejść ten most z ufnością, ale wiele osób odmawia, zwłaszcza freelancerzy, ponieważ praca w domu daje wiele pokus.

Pracoholizm: czy to dobrze

Często osoby, które chcą szybko osiągnąć konkretny cel finansowy, zaczynają pracować 16 godzin dziennie. Jednocześnie wydaje im się, że są ciągle w pracy i pracują do granic możliwości. Nie zawsze tak jest, ponieważ statystycznie rzecz biorąc, przy pracy od zmierzchu do świtu wydajność znacznie się zmniejsza. Następuje wypalenie zdolności twórczych i myślowych. Człowiek nie ma czasu na regenerację i odpowiedni odpoczynek, wydajność pracy spada, zamiast wzrastać. Pojawia się irytacja i apatia wobec życia. Jak więc pracujesz wydajnie?

Poprawa efektywności poprzez delegowanie pracy do podświadomości

Najlepiej poprawić wydajność, planując 6-7 godzinny dzień pracy. Ale w tych godzinach każdego dnia musisz starać się zrobić jak najwięcej. Pomóc może proste, ale skuteczne ćwiczenie przed snem, którego celem jest skuteczna wydajność i sukces podczas aktywnych godzin. Musisz tylko napisać zadania na nadchodzący dzień przed pójściem spać i wyobrazić sobie, jak te zadania są realizowane w najprostszy i najwygodniejszy dla Ciebie sposób. Siła wyobraźni i wizualizacji przed snem w niezwykły sposób aktywuje podświadomość, która zaczyna działać nawet podczas snu. Im bardziej kolorowe i realne są obrazy, tym łatwiej i wydajniej będziesz pracować. Przy poważnym podejściu do tego ćwiczenia, już w drugim tygodniu, pracując 6-7 godzin dziennie, będziesz mógł zrobić więcej niż 16 godzin wcześniej.

Jak zorganizować swój czas, czyli właściwe podejście do pracy

Większość ludzi wykonuje dużo pracy na raz, ale praktyka pokazuje, że lepiej skoncentrować się na jednej rzeczy, a po jej ukończeniu rozpocząć inną. Ważne jest również sprawne organizowanie zadań. Na przykład, jeśli chcesz napisać książkę, lepiej z góry ustalić godziny napisania materiału. A w planach na dzień pisać nie tak: „Trochę napiszę”. I tak: „Piszę książkę od 16:30 do 18:00, potem 30 minut odpisuję na maila i godzinę odpoczywam”. Podświadomość natychmiast skoncentruje się na półtorej godziny energicznej aktywności mózgu, dzięki czemu w tym czasie napisze więcej niż przez cały wieczór. Co więcej, w świadomych chwilach odpoczynku ciało będzie jak najbardziej odpoczywać, co jest niemożliwe przy prostym, nieefektywnym siedzeniu przed monitorem.

Miejsce pracy

Miejsce pracy nie jest tak ważne, jak jego spójność. A jeśli do pracy potrzebujesz tylko laptopa, to zwykłe krzesło może być miejscem efektywnej pracy. Może być również używany do innych celów, ale jeśli pracujesz, to tylko w nim siedzisz. To ważne dla efektywności, ponieważ psychika jest tak ułożona, że jest stałym miejscem pracy, najlepiej ukochanym i przyjemnym dla Ciebie, które będzie swoistym dopingiem dla efektywności osobistej. Przydatne jest również obserwowanie reżimu: jedz w tym samym czasie, śpij i pracuj. Taka organizacja swojego czasu pozwoli organizmowi dostroić się do określonych reżimów, co przyczyni się do zwiększenia wydajności.

Życie na granicy czy przyjemność z procesu

Niewątpliwie w życiu i organizacji czasu powinna być twoja wewnętrzna satysfakcja. A jeśli czujesz, że biznes, który prowadzisz dzień w dzień, nawet jeśli osiągasz swoje cele, nie sprawia Ci przyjemności – czas się zatrzymać i pomyśleć o swoich celach. Być może to, do czego zmierzasz, nie jest tym, co chciałbyś osiągnąć w tym życiu, ale czymś narzuconym z zewnątrz (przez rodziców, szefa, partnera, społeczeństwo). W takim przypadku powinieneś znaleźć swoje prawdziwe pragnienia i wpisać własne cele społeczne lub po prostu odmówić wykonywania czynności, których nie potrzebujesz.