2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52
Jeśli spojrzysz na współczesną osobę, łatwo zauważyć, że szybkość i złożoność spraw, z którymi teraz trzeba sobie radzić w życiu, zwielokrotniła się wraz z ilością rzeczy, które trzeba było zrobić 50 lat temu.
Ludzie się spieszą, ale nie na czas. Życie przeciętnego człowieka wypełnione jest różnymi posłańcami, usługami społecznymi. sieci, poczta e-mail i dziesiątki innych elementów rozpraszających, które każdego dnia wpływają na wydajność i produktywność. Tymczasem wydajność osobista i produktywność są kluczem do sukcesu, od nich zależy poziom i jakość Twojego życia.
Doba ma tylko 24 godziny. Sukces jest odpowiednikiem tego, co zrobiłeś w tym czasie. Dlatego wielu marzy o 25. i 26. godzinie dnia. Ale aby odnieść sukces, nie trzeba zmieniać naturalnego chronometru. Wystarczy przemyśleć swoje podejście do pracy, a oto co zrobimy w tym artykule:
- Gra powinna być warta świeczki … Nie powinieneś marnować się na rzeczy bez znaczenia i nieważne. Wyobraź sobie, ile czasu będziesz miał, jeśli wyeliminujesz z harmonogramu rutynowe i niepotrzebne zadania.
- Pracuj dla wyników … Jaki jest Twój cel? Co chciałbyś osiągnąć do końca roku? Co zaskakujące, niewiele osób potrafi jasno odpowiedzieć na te pytania. Zdecyduj, czego chcesz (uruchom startup, awansuj, zwiększ zarobki itp.) i śmiało idź do celu, poświęcając na to co najmniej trzy godziny dziennie.
- Czystość miejsca pracy. Zorganizuj swoje miejsce pracy. Zaśmiecony pulpit utrudnia koncentrację, ponieważ w atmosferze chaosu trudno skupić uwagę na szczegółach pracy przed nami. Uporządkuj papiery i zarchiwizuj niepotrzebne foldery. Pomoże Ci to uporządkować myśli i skutecznie wykonać zadanie.
- Stan strumienia. Koncepcję przepływu opracował profesor psychologii Mihai Csikszentmihalyi. Według jego badań stan przepływu występuje wtedy, gdy problem jest zarówno trudny, rozwiązywalny, jak i interesujący. Jeśli zadanie, które masz do wykonania, jest zbyt trudne, nie wiesz, jak do niego podejść, to ogarnia Cię niepokój. Jeśli wręcz przeciwnie, zadanie jest zbyt łatwe, nudzisz się, nawet nie chcesz go podjąć.
Aby pracować w stanie przepływu, znajdź ustronne miejsce (biuro lub kawiarnia w pobliżu biura - to nie ma znaczenia) i zanurz się w tym procesie. W takim przypadku zadania tego samego typu należy pogrupować i rozwiązywać blokami.
- Jednozadaniowy … Wielozadaniowość nie zwiększa, ale zmniejsza wydajność osobistą. Przeciwnie:
1 Ona jest wyczerpująca. Kiedy łapiesz się tego czy innego przez cały dzień, ale nie widzisz rezultatu, czujesz się całkowicie przytłoczony. Zamiast satysfakcji z wykonanych zadań – frustracja i stres.
2 Uderza w jakość. Robiąc kilka rzeczy jednocześnie, istnieje duże prawdopodobieństwo popełnienia błędu w jednej z nich (lub w każdej). W rezultacie będziesz musiał przerobić i ponieść straty (tymczasowe, finansowe itp.).
3 Niszczy więzi społeczne. Im więcej informacji przepływa, tym trudniej nimi zarządzać. Jeśli piszesz list do swojego partnera i jednocześnie rozmawiasz z żoną przez telefon, nie zdziw się, gdy usłyszysz od obojga, że jesteś nieszczery lub nieuważny.
Aby być bardziej wydajnym, przełącz się na tryb jednozadaniowy.
- Codzienne planowanie … Praca bez określonego celu nie ma sensu, dlatego przed jej rozpoczęciem sporządź plan działania na dany dzień. Poświęć 15 minut na zapisanie bieżących zadań, a następnie uszereguj je. Następnie możesz bezpiecznie zabrać się do pracy, Twoje zadania zostaną usystematyzowane, a Twoje działania uporządkowane. Wiele osób postrzega planowanie jako stratę czasu, ale ci, którzy z niego korzystają, wiedzą, jak bardzo zwiększa ono produktywność zawodową.
- Zasada dwóch minut … Jeśli zadanie zajmuje mniej niż 2 minuty, po prostu je zrób! Odkładamy na później dziesiątki rzeczy, które można zrobić dosłownie w 2 minuty, wyolbrzymiając z nich cały problem. Wynieś śmieci, odpowiedz na wiadomość, zadzwoń do help desku – lista dwuminutowych rzeczy do zrobienia może być kontynuowana w nieskończoność. Tak, nie wszystkie pozornie proste zadania kończą się dokładnie 2 minutami. Ale im mniej „spotykasz się z duchem”, tym więcej czasu zostanie bezpośrednio na aktywność.
- Priorytet … W ciągu dnia nie ma zbyt wiele czasu, aby nadążać za wszystkim, dlatego ważne jest, aby w swojej pracy ustalić odpowiednie priorytety. Spróbuj najpierw wykonać najpilniejsze i najważniejsze zadania.
- Próżnia informacyjna … Odłącz telefon i nie sprawdzaj swojej skrzynki odbiorczej. Jeśli planujesz rozpocząć trudne zadanie, postaraj się maksymalnie na nim skoncentrować. Chroń się przed rozpraszającymi rozmowami telefonicznymi, wiadomościami SMS i e-mailami. Wydaje się, że każda z tych czynności zajmie tylko kilka minut, ale twój tok myśli zostanie zakłócony. Dlatego będziesz musiał poświęcić więcej czasu i wysiłku na wykonanie głównego zadania.
- Terminy … Wiele osób postrzega terminy jako straszne, bo jeśli nie zostaną dotrzymane, będą kłopoty. W rzeczywistości terminy są bardzo dyscypliną, co oznacza, że pomagają osiągnąć Twoje cele. Przyjmując konkretną sprawę, pamiętaj o wskazaniu czasu jej rozpoczęcia i zakończenia. Znając termin zakończenia pracy, łatwiej będzie Ci zaplanować i alokować swoje wysiłki i czas. Ale bądź ostrożny – nie ustalaj „nadwymiarowych” terminów. Pamiętaj: praca wypełnia cały wyznaczony na nią czas (Prawo Parkinsona).
- Odpoczynek jest przede wszystkim. Tylko roboty mogą pracować bez przerwy, a nawet te z czasem ulegają awarii. Jednak wielu z nas czuje się winnych, jeśli np. zbyt długo pijemy kawę do obiadu. Osoba nie może być w 100% produktywna przez cały dzień. Koncentracja jest jak mięsień – do efektywnej pracy potrzebujesz odpoczynku. 15-minutowa przerwa „zrestartuje” Twój mózg i będziesz gotowy do ponownego wykonywania zadań z odpowiednią koncentracją i poświęceniem.
- Drobne krojenie … Podziel duże zadanie na kilka mniejszych. Złożone zadanie zwykle zajmuje dużo czasu i wysiłku. Aby łatwiej poradzić sobie z danym zadaniem, podziel je na kilka pośrednich. Pomoże to równomiernie rozłożyć swoje mocne strony i na każdym z tych etapów zobaczyć wyniki wykonanej pracy. Dzięki temu proces będzie przebiegał szybciej!
- Użyj technologii. Przełomy technologiczne w ostatnim stuleciu znacznie ułatwiły wykonanie większej liczby zadań w krótszym czasie. Dlatego bądź otwarty na pojawiające się nowe trendy, urządzenia i programy. Dlaczego nie skorzystać ze źródła wzrostu wydajności.
- Magia liczb. Możesz lepiej wpłynąć na sytuację, gdy zrozumiesz ją za pomocą liczb. Śledź wszystkie ważne dla Ciebie wskaźniki. Na przykład z liczby przepracowanych godzin i przygotowanych raportów do wydajności na godzinę czasu pracy. Korzystaj z systemu raportowania, oprogramowania do zarządzania projektami, programu SharePoint, arkuszy udostępniania Dokumentów Google, planera lub po prostu tablicy, aby śledzić ważne dane zespołu.
Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, możesz zwiększyć swoją wydajność i produktywność, pracując mniej – osiągając więcej.
Jeśli chcesz stworzyć własny system samoorganizacji, który pozwala na lenistwo i nie wymaga przemocy wobec siebie, program pomoże Ci w tym: SAMOORGANIZACJA DO TAŚM BEZ PRZEMOCY.
Cóż, jeśli zdecydujesz się maksymalnie pompować samoorganizację, zapoznaj się z tym programem: ZAAWANSOWANA SAMOORGANIZACJA.
To wszystko. Do następnego razu. Z poważaniem Dmitrij Potejew.
Zalecana:
Uważaj, Psychopato! Czyli Jak Się Chronić I Nie Stać Się Ofiarą
Ból nie potrwa długo jeśli jej nie pomożemy… Brian Andreas Psychopata to wyrafinowany manipulator, który świadomie (lub nieświadomie) krzywdzi innych bez cierpienia przez wyrzuty sumienia lub poczucie odpowiedzialności. Psychopaci są znacznie bliżej, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.
Jak Zorganizować Swój Czas I Zacząć Efektywnie Pracować?
Produktywna praca jest kluczem do sukcesu w każdej działalności. Jednak wielu ma trudności z efektywną pracą, ponieważ nie mają umiejętności organizowania swojego czasu. Większość ludzi nie wie nawet na pewno, co będzie robić w następny weekend, chociaż z niecierpliwością na nich czekają.
Tymczasowe Rodzicielstwo, Czyli To, Jak Się Czujemy, Gdy Mówi Się Nam: „Nie Jestem Twoją Matką!”
TYMCZASOWE Rodzicielstwo, lub jak się czujemy, gdy mówi się nam: „Nie jestem twoją matką!” Ze smutkiem i bólem, poprzez prostą analizę, możemy stwierdzić, że rodzicielstwo nie jest już modne. Z roku na rok rodziny słowiańskie są coraz mniejsze, młodzi ludzie coraz bardziej niechętnie zachodzą w związki małżeńskie, coraz mniej osób chce zostać tatusiami i matkami.
Jak Zorganizować Swój Chroniczny Smutek. Zła Rada
Czy spotkałeś kiedyś ludzi, którzy przez lata, a nawet dekady opłakiwali zmarłą ukochaną osobę, cierpieli z powodu długotrwałej urazy, tęsknili za zmarłą miłością? Może podziwiałeś ich wytrzymałość i chciałbyś opanować nieunikniony smutek jako sztukę i wyczyn?
On (a) Mnie Wkurza, Czyli Jak Dobrze Jest Się Kłócić? Jak Wyjść Z Kłótni?
Każda kłótnia, która kończy się pomyślnym pojednaniem, pomoże ci zbliżyć się do partnera. Bezpośrednio podczas kłótni zdecydowanie konieczna jest integracja emocjonalna - przeklinaj, wyrażaj niezadowolenie, nie milcz i rozmawiaj o swoich uczuciach (złość, uraza, irytacja, chęć zmiany czegoś).
