Jak Efektywnie Pracować W Domu?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Ludzie nieustannie spierają się o to, gdzie pracować wydajniej: w biurze wśród kolegów czy w domu? W rzeczywistości obie opcje mają swoje zalety i wady. Ale dzisiaj porozmawiamy o tym, jak efektywnie pracować bez wychodzenia z domu.

Sytuacja

Aby stworzyć odpowiednią atmosferę, potrzebujemy osobnego miejsca pracy. Pamiętajcie, wielcy pisarze, kompozytorzy, malarze i rzeźbiarze tworzyli swoje arcydzieła pracując w domu. Najczęściej mieli osobne biuro lub cały warsztat, gdzie nikt nie mógł im przeszkadzać i gdzie wszystko było gotowe. Dość papieru i atramentu, przygotowane płótno, umyte pędzle, rozłożone narzędzia.

Czy możesz z dumą stwierdzić, że Twoje miejsce pracy wygląda dokładnie tak samo? Czujesz się pewnie i komfortowo siadając przy stole? Pracujemy wydajniej, gdy jest to dla nas wygodne, gdy mamy wszystko, czego potrzebujemy do pracy i wygodnie jest z tego korzystać. Możesz nie mieć własnego biura (ja nie mam). Ale niech ma własny stolik lub przynajmniej mały stolik na laptopa. Powinno to być oddzielne miejsce pracy, które uczynisz dla siebie tak wygodnym, jak to tylko możliwe. Nie pozwól, aby ktoś dotykał Twoich rzeczy i układaj je tak, jak im się podoba. Jeśli teczka z papierami znajduje się w tym samym miejscu, w którym ją wczoraj zostawiłeś, daje to poczucie pewności i komfortu.

Sprawdź osobno, czy Twoje narzędzia są odpowiednie do pracy. Może komputer jest już za stary, nie radzi sobie z wykonywanymi zadaniami, ciągle zawiesza się, zabierając czas i nerwy? Żal Ci pieniędzy na modernizację lub zakup nowego sprzętu? Na próżno! Oszczędzając na sprzęcie, który pomaga Ci w pracy, tracisz jakość swojej pracy. Nie musisz kupować najnowszego modelu z mnóstwem bezużytecznych funkcji. Do wygodnej pracy z dokumentami wystarczy niedrogie urządzenie.

Nastrój

Co najczęściej uniemożliwia nam efektywną pracę w domu? Mnóstwo rozrywek. Czy możesz dostroić się do przepływu pracy? Łatwiej się nie da! Na przykład metodologia GTD zawiera technikę planowania, która przyda się nam nawet w najprostszej postaci.

Aby złapać falę pracy, spójrz na listę rzeczy do zrobienia na dziś i zastanów się nad tym przez co najmniej kilka minut. Twój umysł natychmiast wypełni się myślami o pracy. Nie masz jeszcze listy rzeczy do zrobienia? Następnie wykonaj te proste kroki:

1. Uwolnij się od kilku minut. Nie patrz na nic, nie czytaj, nie pisz. Usiądź wygodnie i pomyśl. Jeśli nic nie przychodzi ci do głowy, siedź spokojnie, bez myśli.
2. Skoncentruj się na tym, nad czym pracujesz. Opowiedz sobie o swoim projekcie, postaw go w centrum uwagi i zatrzymaj.
3. Określ, jakie skojarzenia powstają, gdy myślisz o tym projekcie. Najprawdopodobniej będą one związane z tym, co dokładnie należy zrobić, aby go ukończyć.
4. Zapisz skojarzenia, które pojawiają się w kolumnie.
5. Spróbuj ponownie skupić się na skojarzeniach i napisać nowe.

Rezultatem jest lista skojarzeń związanych z Twoją pracą, a dokładniej z konkretnym projektem, layoutem czy artykułem. Najprawdopodobniej (dla 99, 9% osób tak jest) ta lista będzie naszą listą działań. Kroki, które musisz podjąć, aby ukończyć pracę.

Jeśli Twoja lista wygląda jak zbiór skojarzeń i nie przypomina tradycyjnej listy kontrolnej, dodaj „do”, „do”, „prowizja” lub „prześlij” do każdego elementu. I jesteś skończony!

Rutyna

Typowy dzień w biurze jest mniej lub bardziej przewidywalny. Wiesz, kto przyjeżdża, kiedy, z kim rozmawiać o minionym weekendzie i kiedy zrobić sobie przerwę na kawę. Dużo trudniej w ten sposób przewidzieć dzień pracy w domu, tutaj łatwiej i szybciej się relaksujemy i rozpraszamy drobiazgami.

Aby przestać regularnie tracić nastrój, miej jasność co do swojej codziennej rutyny. Na przykład pracujesz od 10:00 do 13:00, potem robisz sobie przerwę na lunch i zaczynasz pracę ponownie o 14:00. Jeśli palisz, zaznacz osobno godzinę przerwy w dymie. Tak, jak w fabryce: godzina pracy - 10 minut przerwy na dym. I proszę, staraj się tego nie robić podczas pracy. To będzie tylko rozpraszać. Po przerwie lub przerwie na papierosa ponownie przejrzyj listę rzeczy do zrobienia. Dzięki temu wrócisz do pracy.

Warunki

Domy są często rozpraszane przez rzeczy, których nie powinno być w pracy. Często słyszę: „Nie mogę pracować w domu – telewizor przeszkadza”. Każdy telewizor ma przycisk wyłączania. A jeśli myślisz, że takie tło dźwiękowe nie ma znaczenia, to się mylisz.

W taki czy inny sposób zajmuje część twojej świadomości, zmniejszając jej pojemność i zabierając część energii. Narysujmy analogię z komputerem. Programy działające w tle nadal zużywają pewną ilość zasobów, zmniejszając ogólną wydajność. Podobnie dodatkowe źródła informacji zużywają zasoby naszego mózgu.

Więc po prostu wyłącz wszystko, co nie jest związane z pracą i może rozpraszać. Fraza lub strzał mogą obudzić skojarzenie, które wyciągnie Cię ze stanu skupienia. Wydawało się, że pracowali, pracowali i nagle przypomnieli sobie, że zapomnieli kupić chleb. I dlaczego tego potrzebujesz?

Poproś bliskich, aby szanowali Twoje godziny pracy i przestrzeń i nie rozpraszali Cię. Jeśli ktoś ogląda telewizję w tym samym pomieszczeniu (a nawet przy pełnej głośności), kup mu słuchawki. Urażony? Kup słuchawki samodzielnie. Wygłuszanie szumów.

Planowanie

Wykonaliśmy już wstępne planowanie na etapie dostrojenia do pracy techniką swobodnego skojarzenia. Ale na razie przejdźmy do tego bardziej formalnie.

Więc jutro chciałbyś pracować z domu. Zapisz wszystko, co zamierzasz zrobić, jaki wynik osiągnąć i co osiągnąć. Jasno określ ostateczny cel swoich wysiłków. Jakie działania są do tego wymagane? Które z tych działań możesz podjąć jutro? Wybierz konkretny sektor pracy.

Z takim nastawieniem nie tylko łatwo jest stworzyć samą listę rzeczy do zrobienia, ale także łatwo ją śledzić. A kiedy zrobienie tego, co zaplanowałeś, jest łatwe i proste, pracujesz z odpowiednią technologią zarządzania czasem.