Kim Są Prokrastynatorzy?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Ostatnio palącym problemem stała się prokrastynacja. Wiele osób narzeka, że brakuje im sił do wykonania pewnych zadań. Problem widzą w braku siły woli, braku motywacji, co prowadzi do ciągłego poszukiwania inspiracji, „dokręcania śrub” i dokręcania ram samokontroli. Czym więc właściwie jest prokrastynacja, kto jest rodzajem ciągłego odraczania i co z tym zrobić?

Odpowiedzialni ludzie, którzy biorą na siebie większą odpowiedzialność, mają tendencję do odwlekania. Wśród prokrastynatorów jest wielu perfekcjonistów („zrobić to perfekcyjnie, albo nie robić tego wcale”). Zwlekanie występuje u osób zapracowanych, które nie mają wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadań, osób o zwiększonych wymaganiach wobec siebie. Choć brzmi to paradoksalnie, prokrastynatorzy są zorientowani na produktywność. Szczyt prokrastynacji następuje, gdy pojawia się konflikt między potrzebami a możliwościami.

Najczęstsze formy prokrastynacji to:

· Gospodarstwo domowe (przedłużające się naprawy, odkładanie sprzątania w domu, nieopłacone rachunki, zepsuty w zeszłym roku sprzęt AGD, który nie może doczekać się naprawy itp.);

· Nerwicowy (objawia się unikaniem podejmowania decyzji – dyskusja o działaniu bez przejścia do działania);

· Akademicki (niepełne wykształcenie, zaległości w nauce, awaryjne przygotowanie do egzaminów).

Korzeniem prokrastynacji są wielokierunkowe style rodzicielskie (jednocześnie surowość i łagodność ze strony rodziców; warunki prokrastynacji stawiane są wtedy, gdy dziecko dowiaduje się, że jakaś jasna reguła sformułowana przez rodziców może zostać przez nich zniesiona).

Prokrastynatorom trudno jest określić swoje prawdziwe pragnienia. Wiele czasu i wysiłku poświęca się na robienie tego, czego naprawdę nie chcesz. Charakteryzuje ich zwiększona skłonność do wyrażania zgody i przyjmowania informacji, gdy nie chcą czegoś robić. Ale niestety zasoby ludzkie nie są nieograniczone, dlatego ludziom nie zawsze wystarczy siły, czasu i chęci do wypełnienia wszystkich swoich zobowiązań. Co w tym przypadku robi prokrastynator? Próbuje radzić sobie z prokrastynacją poprzez zacieśnianie struktury, sztywne planowanie, zwiększanie i tak już wysokich wymagań wobec siebie, co tylko pogarsza sytuację. Często można usłyszeć od prokrastynatorów, że są to ludzie o słabej woli, że potrzebują stałej kontroli i silnej woli.

Pogrążając się w szybkim tempie współczesnego życia, ludzie zmuszeni są ciągle coś osiągać, gonić za czymś, nie dając sobie odpoczynku. Zwiększenie wydajności staje się niemal nadrzędnym zadaniem. Własne potrzeby i pragnienia są ignorowane ze względu na osiągnięcia, poprawę wydajności, zmuszanie osoby do „przeskakiwania nad głową”, co z kolei prowadzi do pojawienia się odroczenia - zadań jest zbyt wiele, a jednocześnie rośnie winę za ich niespełnienie.

Jak radzić sobie z prokrastynacją?

Zasada antydziennikowa. Prokrastynatorzy zwykle biorą na siebie więcej, niż mogą zrobić, trudno im ustalać priorytety (wszystko jest dla nich ważne i pilne). Niewykonanie rzeczy powoduje poczucie winy, co z kolei prowadzi do wzrostu obciążenia jako „kary” (tak w życiu prokrastynatora pojawiają się „sprawy kompensacyjne” – nie mył naczyń, ale przesadzał kwiaty).

Prokrastynator nie oznacza próżniaka. Ci, którzy lubią odkładać sprawy na jutro, wykonują naprawdę dużo pracy (co nie zawsze prowadzi do rezultatu i często przypomina odmierzanie czasu). Prokrastynator powinien zaplanować wakacje: zarezerwować dzień tygodnia lub część dnia, w którym możesz przestać się śpieszyć, nie myśleć o terminach i przywracać zasoby.

Sztywny, jasny termin pomoże również prokrastynatorowi. Warto wypracować w sobie zasadę, że ustalonych terminów nie można anulować.

Pomocne będzie unikanie długich przygotowań. W tym przypadku wykonywane są kompensacyjne działania impulsywne, które nie prowadzą do rezultatu (byłem zaangażowany w przygotowania przez cały dzień, ale nie zbliżałem się do celu). Głównym punktem jest bez wahania zanurzenie się w aktywności, co prowadzi do odnowionej motywacji.

Znajome wszystkim, ale rzeczywiście przydatne rady, aby nie odkładać trudnego zadania na później, będą istotne również dla prokrastynatorów. Gdy wykonujesz małe i proste zadania, złożone i trudne zadanie będzie coraz bardziej przygniatające, a to z kolei spowalnia proces i zachęca do prokrastynacji.

Przydatne będzie wykorzystanie macierzy Eisenhowera. Weź kawałek papieru i podziel go na cztery części. Podpisz każdą część i podziel zadania na bloki:

· Ważne pilne sprawy (zrób to teraz, inaczej będzie za późno);

· Ważne niepilne (poświęcić większość czasu, przydatne wartościowe czynności);

• nieistotne pilne (sprawy, które można delegować, sprawy innych osób, obowiązki, rutyna, praca socjalna);

· Nieważne, niepilne (bezsensowna strata czasu, takie przypadki można porzucić).

Ten rodzaj zadania pomoże ci ustalić priorytety. Czyszczenie list rzeczy do zrobienia zmniejszy poziom nacisku i stresu.

Ważne jest, aby określić cel jak najdokładniej („jutro sprzątam mieszkanie” na miejsce „jutro po pracy myję podłogę, pierze zasłony i wycieram kurz”).

Masywne cele są śmiertelne dla prokrastynatorów, więc sensowne jest rozbijanie ich na mniejsze kawałki. Zadanie, które często jest podzielone na podpunkty, jest podstawą udanej realizacji („im ciszej idziesz, tym dalej będziesz”).

O nieporęcznych celach.

Często od prokrystynatorów można usłyszeć: „Robię jakąś ernudę zamiast robić coś ważnego!” W tym przypadku ludziom wydaje się, że ciągle odkładają coś ważnego i pilnego.

Co zrobić w takim przypadku? Konkretyzować. Zadaj sobie (lub znanemu prokrastynatorowi) pytanie: „Co dokładnie odkładasz?” Na to pytanie należy udzielić jasnej, konkretnej odpowiedzi. Jeśli odpowiedź nie została znaleziona, nie powinieneś się martwić o ciągłe odkładanie. Warto szukać biznesu i sensu.

Niezależnie od tego, czy masz skłonność do zwlekania, czy nie, zrób z zasady śledzenie swoich prawdziwych pragnień i okresowo filtruj swoje zobowiązania.