Zarządzanie Czasem A Kunktatorstwo

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Jak często w życiu zdecydowaliśmy, że jutro, a dokładniej od poniedziałku, całe nasze życie będzie inne: rano - bieganie, kolacja - do wroga, trzy razy w tygodniu - siłownia, a w weekendy - ogólne sprzątanie i porządek na półkach z książkami

Cóż, nie mówiąc już o Nowym Roku, nie ma co mówić: plany swoim zakresem zaskakują nie tylko naszych bliskich, ale także nas samych…

Ale poniedziałek mija, kolejny rok już nadchodzi i zamiast realizować przyjęty plan, czas spędza się na niepotrzebnych drobiazgach. Dlaczego?!

Kunktatorstwo. Kolejne supernaukowe słowo, które jest aktywnie wprowadzane do naszego słownika po modnej frustracji, adaptacji, fobii i innych zapożyczeniach z języka angielskiego. W dosłownym tłumaczeniu prokrastynacja oznacza prokrastynację, nierozpoczęcie i wyjaśnia, dlaczego ludzie odkładają ważne rzeczy „na później” i nie zajmują niczyjego czasu niepotrzebnymi rzeczami, nad którymi spędzają dwa razy więcej czasu niż na rzeczywistą pracę.

Co więcej, mężczyźni i kobiety, menedżerowie i podwładni, dorośli i dzieci cierpią na tę chorobę w równym stopniu. Irina Khakamada, ze swoim niesamowitym talentem do uogólniania i klasyfikowania informacji, zauważyła, że nie tylko moda odpowiada za każdym razem, ale także świeckie diagnozy odzwierciedlające nastroje większości członków społeczeństwa.

Tak więc XIX wiek, z leniwym podejściem do epoki przemysłowej, żył z hipochondrią, grypą i migreną. Wiek XX - agresywny, krwawy przemysł na dużą skalę - zabił modę na subtelną grę terminów medycznych i psychologicznych i weszliśmy w wiek XXI, wiek nadmiernego indywidualizmu i postindustrialnego stresu, z tendencjami do autyzmu, dysleksji i prokrastynacja Chociaż moda i przemija, ale doświadczenie życiowe każdego z nas pokazuje, że problem, jakkolwiek to nazwiesz, pozostaje. A teraz, jak nigdy dotąd, coraz bardziej z aktywnych postaci w naszym życiu zmieniamy się w pasywnych konsumentów, połykając to, co oferuje przesycone środowisko informacyjne ze swoimi pułapkami w postaci seriali telewizyjnych, YouTube, Yandex, LiveJournal itp.

Jesteśmy ciągle zajęci, a jednocześnie nie mamy czasu na najważniejsze. A najbardziej obraźliwe jest to, że tego zjawiska nie można nawet nazwać lenistwem, ponieważ pracujemy od rana do późnego wieczora. Socjologowie odkryli, że na całym świecie, niezależnie od narodowości, 20% populacji cierpi na problem akumulacji pracy” na później."

Nie myśl, że wszyscy ci ludzie mają nadzieję na uniknięcie konsekwencji „odkładania” i po prostu nie chcą się zmieniać, ponieważ są zadowoleni ze wszystkiego w życiu. Daleko stąd! Każdy z nich cierpi z powodu tego stanu rzeczy, zmartwień, ale nie może się w żaden sposób zmobilizować. lub „zacznij działać!” mają zerowy efekt, podobnie jak prośby „uśmiechnij się i nie trać serca” do osoby przeżywającej głęboką depresję. Nie bez powodu eksperci określają przewlekłą prokrastynację jako mechanizm radzenia sobie z lękiem. Jest to spowodowane ukrytą chorobą psychiczną i fizjologiczną.

W jego przebiegu występują dwie formy: aktywna i pasywna. Aktywny typ po prostu czeka do ostatniej chwili, kiedy ma chęć lub inspirację do wykonania niezbędnej pracy. Może przysiąc, że po prostu nie było odpowiedniego pomysłu lub impulsu, aby zacząć. Typ pasywny usprawiedliwia swoje niewykonanie lub nieistotne wykonanie zadania tym, że czasu było mało, terminy się kończyły (przemilczając kto te terminy opóźniał?!), powtarzając: „No, jeśli początkowo dali mi więcej czasu, to ja… …

Psychologowie od dawna badają ten problem, próbując dowiedzieć się, jakie kryteria wywołują rozwój prokrastynacji i jak można sobie z nią poradzić. Na przykład badacz z University of Chicago, Joe Ferrari, stwierdził, że zwykłe zarządzanie czasem nie pomaga przezwyciężyć prokrastynacji, ponieważ odkładanie rzeczy na jutro nie wynika z nieumiejętności zarządzania czasem, ale z powodu tendencji do unikaj długoterminowych projektów i… elementarnego nawyku odkładania na później wykonania zadania.

Pierwsze korzenie problemu widział w dzieciństwie badanych. Ponad 80% z nich wychowało się w surowych rodzinach i nie miało możliwości obrony swoich opinii przed rodzicami. Dlatego też, aby zachować pewną autonomię i prawo do własnego zdania, są przyzwyczajeni do odkładania w czasie spełnienia wymagań rodzicielskich i niejako biernie opierają się nadmiernej presji ze strony rodziców. Psycholog z Uniwersytetu w Munster Fred Rist uważa jednak, że tylko w 10% przypadków rodzina wpływa na powstawanie prokrastynacji, a w 90% przypadków na problem ustalania priorytetów w ustalaniu zadań i odpowiedzi na pytanie: dlaczego czy inne rzeczy stają się dla mnie ważniejsze? Opracował cały program, aby pomóc swoim pacjentom pozbyć się prokrastynacji.

Program zaczyna się od uświadomienia sobie, jak ważne jest ustalenie konkretnych punktów bez powrotu dla siebie, tj. moment, od którego trzeba zacząć działać. Aby to zrobić, musisz nauczyć się realistycznie planować czas wykonania zadania. Na początku terapii należy poświęcić na zadanie co najmniej 20 minut dziennie: nie można wykonać zadania przed i po wyznaczonym czasie.

Dopiero gdy człowiek nauczy się zarządzać 20 minutami swojego czasu dziennie, to stopniowo będzie w stanie rozszerzyć te granice do 6-8 godzin dziennie. W ten sposób osiąga się umiejętność panowania nad czasem Kolejne kroki w tym programie to umiejętności: - zawsze sporządzaj listę zadań do wykonania; - dzielić duże zadania na mniejsze, które są łatwiejsze i łatwiejsze do wykonania; - zaplanować czas na wykonanie z marginesem, przyjmując jako aksjomat, że wykonanie zadania zajmuje znacznie więcej czasu niż zakładamy; - wyznacz konkretny termin rozpoczęcia działań, eliminując różne zakłócenia w postaci połączeń telefonicznych, wiadomości, podglądu prognozy pogody itp.; - znajdź sobie miejsce pracy, w którym nikt nie będzie mógł przeszkadzać.

Jest też takie podejście – (10+2)x5, gdzie idea jest taka: najpierw trzeba sobie postawić zadanie, np. napisać akapit tekstu. Następnie szczerze, bez rozpraszania się, rób to przez 10 minut (możesz użyć stopera!), Następnie zrób wszystko przez 2 minuty: napij się herbaty, wyjrzyj przez okno, sprawdź prognozę pogody na Marsie; potem zacznij wszystko od nowa. Tak więc pod koniec godziny nagle znikąd pojawia się pięć akapitów tekstu.

Niezły początek !!! Poruszając się na co dzień w takim harmonogramie, można wejść w rytm, który harmonijnie „wchłonie” wszystkie zadania odłożone na jutro.

Tak więc stopniowo człowiek uczy się:

1. Z góry stwórz harmonogram.

2. Zawieś go w często odwiedzanych miejscach: w toalecie, na lodówce lub komputerze.

3. Wpasowanie się w harmonogram to najtrudniejsze zadanie.

4. Połącz tych, którzy są blisko wykonywania łatwiejszych zadań.

5. Podświetl PRIORYTETY, nie posuwając się za daleko.

6. Znajdź równowagę między „nie rób dzisiaj tego, co można zrobić jutro” a „nie odkładaj do jutra tego, co można zrobić dzisiaj”.

Trzeba się spieszyć powoli, inaczej perfekcjonizm zniszczy duszę! Chociaż osobiście trudno mi sobie wyobrazić, co stanie się na świecie, jeśli cała populacja Ziemi przestanie zwlekać. Świat, jaki znamy, przestanie istnieć.

W dodatku szefowie nagle dowiedzą się, że wszystko, co robimy, możemy zrobić dwa razy szybciej. Co będzie dalej: PKB podwoi się lub światowy kryzys ustąpi?!

Z pewnością nikt nie wie i każdy ma swoje małe odkrycia. Czy odłożyć początek nowego życia do poniedziałku, czy zrobić to już teraz - zdecyduj sam. Ale „nicnierobienie” powinno mieć również miejsce w naszym życiu. Pauza pomaga usłyszeć wielki świat i odpocząć od wiecznego zgiełku. Lenistwo nie jest występkiem, a jedynie sposobem na uniknięcie problemów.