Zarządzanie Czasem Dla Slobów

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Wstęp

- Masz plany na 5, 10 lat? Gdzie widzisz siebie przez ten czas? - Niech pan sobie poradzi z planowaniem. Psuje mi całą radość życia. Ten tekst dedykuję Słowianom… Tym, których życie ciągle się zmienia. Ci, którzy nie potrafią pracować monotonnie i krok po kroku. Tych, którzy mają w głowie ciągły pośpiech, potem w reszcie świata. Banalna rzecz doprowadziła do powstania tej metodologii i prowadzenia badań: jest wiele rzeczy do zrobienia, a czasu mało. Próbowaliśmy klasycznych technik zarządzania czasem, ale efekt jest ten sam: dużo energii wkłada się w same techniki, a po pewnym okresie (kilka tygodni lub kilka miesięcy) – kiedy motywacja słabnie, lub po prostu odpuszcza – to wszystko technologie na pewno pójdą do piekła… Ale i tak trzeba jakoś zaplanować, a nie tylko siebie… Wiele lat temu poważni i konsekwentni chłopcy zgodzili się uważać siebie za ideał i miarę życia. A wszystko to niepodobne - być uważane za bolesne i złośliwe odstępstwo od tej pięknej normy. Stereotypy i tradycyjne wyobrażenia o wychowaniu wprost wskazują, że każde dziecko musi wykształcić w sobie porządek, najlepiej w skrajnym stopniu. A zmienność nastrojów i biznesu jest wynikiem nieodpowiedzialnego stosunku do swoich obowiązków jako nauczycieli i rodziców. Oto lista najczęstszych stereotypów:

Odpowiedzialnie oświadczam: Razgildyai nie są winni ich niechlujstwa! A ich rodzice nie są za to winni! Nie da się go wyleczyć, nie da się go naprawić! Niechlujstwo to uwłaczająca nazwa głębokiej wrodzonej właściwości psychiki - irracjonalności. Wrodzona tendencja do stabilności lub zmienności jest najważniejszą ze wszystkich wrodzonych właściwości człowieka. Po raz pierwszy właściwość ta została opisana przez słynnego Carla Junga w swojej kultowej książce „Typy psychologiczne”. Do tego momentu zetknęliśmy się tylko z tradycyjnymi technikami zarządzania czasem. Jej istotą jest nauczenie człowieka racjonalności. To tradycyjne podejście zawiera głęboko zakorzeniony błąd. Istotą błędu jest to, że racjonalny nie potrzebuje tych rad i objawień. Już przed ich przeczytaniem intuicyjnie je wyczuwają i postępują zgodnie z tymi zaleceniami. A dla irracjonalnych prawie wszystkie te rady są szkodliwe. Bo są one praktycznie niewykonalne lub, próbując je śledzić, mają wyjątkowo negatywny wpływ na sprawy. Nie sądzę, że konieczne jest dawanie specjalnych przykładów racjonalności i irracjonalności. Jestem pewien, że życie każdego czytelnika jest pełne zarówno bystrych gnuśników, jak i konsekwentnie pedantycznych racjonalistów. Przechodzę do teorii pytania.

Teoria Jung jako pierwszy wyróżnił racjonalność / irracjonalność jako niezależną właściwość psychiki i opisał znaki i cechy charakterystyczne dla tych typów. Ale jeszcze przed Jungiem możemy znaleźć ślady tej właściwości w temperamentach Hipokratesa. Choleryk i Melancholik są irracjonalne. Sangwinik i Flegmatyk to racjonaliści. Autorzy socjotechniczni zidentyfikowali kilka podstawowych przejawów racjonalności/irracjonalności. 1. Zmiana nastroju 2. Szybkość przełączania 3. Wydajność 4. Reakcja na rzadkie i częste zdarzenia 5. Wielkość myśli Osoby racjonalne mają dość stabilny nastrój. Nie zmienia się szybko i z reguły jest pod wpływem czynników zewnętrznych. Irracjonaliści mają odwrotny obraz. Nastrój zmienia się niespodziewanie i dramatycznie. I tak, aby nakreślone z góry plany stały się zupełnie nieistotne i trudne do zrealizowania. W rzeczywistości to, co irracjonalne, ma dwa stany: burzliwe działanie i tępą rybę. Ludzie irracjonalni bardzo szybko przechodzą od jednego przypadku do drugiego. Mogą pracować cały czas w trybie ciągłego przełączania. Racjonaliści muszą skoncentrować się na nowej okupacji. Płynnie wejdź w proces. Wskazane jest wcześniejsze zaplanowanie. Czasami proces ten zajmuje długie minuty, czasami godziny, a czasami kilka dni. Mam dekoratora. Negocjacje w najprostszej sprawie odbywają się co najmniej w trzech etapach. Pierwsze spotkanie nigdy nie kończy się porozumieniem. Tutaj możesz tylko wskazać potrzebę. Na drugim spotkaniu potwierdzane są wyniki pierwszego. I dopiero na trzecim - koordynacja szczegółów i decyzja o rozpoczęciu pracy. Jest to oczywiście przypadek skrajny, ale wpisuje się to w tradycję racjonalistów. Skuteczność racjonalistów jest bardzo płynna i trwała. Powoli przyspieszają, a następnie pracują przez wiele godzin praktycznie bez przerw i redukcji intensywności. Irracjonalni ludzie bardzo szybko zapalają się, uwalniają morze energii, szybko się męczą i tracą zainteresowanie. Jeśli dla racjonalnego okresu aktywny zwykle trwa kilka tygodni z przerwami na sen i weekendy, to dla irracjonalnego takiego okresu rzadko przekracza godzinę lub dwie. Badacz z Wilna Kalinauskas postawił hipotezę, zgodnie z którą irracjonalne reakcje reagują na pojedyncze zdarzenia, a racjonalne tylko na te, które często się powtarzają. Wydaje mi się, że ta idea ma prawo istnieć. Chociaż nie znalazłem jeszcze ostatecznego potwierdzenia. Według Kalinauskasa pojedyncze zdarzenie przyciąga uwagę irracjonalnego i z dużym prawdopodobieństwem prowadzi do działania. Racjonalność natomiast przez długi czas może nie nadawać znaczenia poszczególnym sygnałom, a jedynie ich regularny wygląd jest akceptowany jako fakt wystarczający do podejmowania decyzji. Ostatnią oznaką manifestacji są krótkie, niepowiązane ze sobą myśli-wypowiedzi ludzi irracjonalnych i od dawna powiązane konstrukcje racjonalności. Ta różnica jest bardzo stresująca dla komunikacji. Ludzie irracjonalni tracą tok myślenia racjonalnego. Racjonaliści natomiast próbują znaleźć związek między indywidualnymi niezależnymi wypowiedziami irracjonalistów.

Zagrożenia Sprawy tego, co irracjonalne i racjonalne, są obarczone różnym ryzykiem. Ryzyko racjonalistów wiąże się w większości z niechęcią do reagowania na nagłe i gwałtowne, silne zmiany sytuacji. Ale nie będziemy się nad nimi szczegółowo rozwodzić, ponieważ w tym tekście są inni bohaterowie. 1. Ocena pod kątem rzadkich zdarzeń Wybór celów i planowanie w oparciu o rzadkie zdarzenia powinny uwzględniać wysokie prawdopodobieństwo, że warunki realizacji planu mogą nie rozwinąć się przed upływem terminu. Może wcale. W rzeczywistości to, co irracjonalne, jest zawsze w stanie kapitału wysokiego ryzyka, którego pomysły sprawdzają się raz na 20. 2. Ryzyko improwizacji Ludzie irracjonalni często polegają na improwizacji. Ona jest ich mocną stroną. Jednak każda improwizacja jest obarczona dużym prawdopodobieństwem zarówno indywidualnych błędów, jak i ogólnej porażki. 3. Ryzyko szybkiej oceny Ocena szybkich zdarzeń ma nie tylko problem niskiej częstotliwości, ale także negatywną stronę psychologiczną. Z psychologicznego punktu widzenia ludzie irracjonalni mają tendencję do przeceniania znaczenia wydarzenia. Jest bardzo prawdopodobne, że za kilka dni oszacowanie stanie się skromniejsze. 4. Ryzyko zmiany harmonogramu Ciągła nieracjonalna zmiana harmonogramu wprowadza dość duże prawdopodobieństwo błędu administracyjnego. W złożonym projekcie z dużą liczbą współpracujących stron ciągłe transfery zdarzeń i punktów kontrolnych prowokują pojawienie się błędnych zgód i późniejszych zakłóceń pracy.

Mocne i słabe strony irracjonalnych pracowników Panujące stereotypy dotyczące prawidłowości pracy równej i zaplanowanej utrudniają obiektywną ocenę irracjonalności jako pracownika. Racjonalni pracodawcy, widząc pierwsze oznaki niechlujstwa, stawiają piętno „Nie pasuje” i zaczynają myśleć o poszukiwaniu nowego pracownika, natomiast irracjonalni pracodawcy nie zastanawiają się nad tym tematem, ponieważ unikają nadepnięcia na wrzód własnej irracjonalności. Zajęło mi 15 lat medytowania nad Indeksem RTS, aby irracjonalna trauma rozproszyła się. Potem mogłem zobaczyć prawdziwe oblicze irracjonalności jako robotnik. To jest to co zrobiłem:

Irracjonalne problemy 1. Nie mam nastroju do pracy Raczej tak jest, nie jest. Musisz albo uchwycić ten nastrój, albo go stworzyć. 2. Trudne do zakończenia sprawy Za początkowy irracjonalny entuzjazm i szybki start trzeba zapłacić męczarnią pod koniec projektu. 3. Niechęć do długich, racjonalnie zorganizowanych czynności, takich jak nauka i rutynowa praca Tak, irracjonalni ludzie tego nie lubią. Jeśli chcesz ukarać irracjonalnych lub manipulować nimi, możesz żądać dyscypliny. 4. Problem z realizacją dużych i niekończących się projektów Najczęściej projekty długoterminowe zawierają wiele elementów racjonalnych, co nie jest łatwe dla irracjonalistów. Od irracjonalnego wymaga się dużego doświadczenia w irracjonalnych sposobach rozwiązywania takich problemów. 5. Nagle skończenie uwagi. Najważniejsze jest to, że nie da się go wskrzesić przez dość długi czas. Nie wcześniej niż w porze lunchu lub we wtorek. 6. Początkowe przeszacowanie i późniejsze rozczarowanie. Pierwszym pragnieniem irracjonalnego człowieka jest zaangażowanie się w sytuację. Ludzie irracjonalni często to robią. Następnego dnia wszystko jest już widziane w innym świetle i zaczyna się ponury proces wycofywania się. 7. Trudności w realizacji dużych projektów i spraw. Głównie z powodu nieznajomości jego natury i prób zastosowania klasycznych podejść racjonalnych. (Wszystko działa świetnie przy normalnym planowaniu)

Plusy irracjonalności 1. Silna improwizacja Nie wiem dlaczego, irracjonaliści robią świetne improwizacje. Albo dlatego, że mózg eksploduje nowymi pomysłami i skojarzeniami z każdego nowego faktu. Albo z tego, że irracjonalni ludzie ciągle znajdują się w sytuacjach, w których zmieniony nastrój sprawia, że pilnie wymyślają nowy plan. A to efekt treningu funkcji mózgu odpowiedzialnych za improwizację. A może od obu razem… 2. Umiejętność robienia wielu rzeczy jednocześnie To, co irracjonalne, wcale nie musi się nad tym męczyć. Same mózgi cały czas się zmieniają, a kontrola jest rozmazana. Zasadniczo możliwość szybkiego przełączania można usunąć w osobnym punkcie. 3. Możliwość szybkiego przełączania i regulacji Czasami bardzo ważna jest szybka reakcja, ludzie irracjonalni mogą. 4. Pomysłowość Proces inwencji opiera się na właściwości psychiki, by wyjść poza standardowe i stereotypowe ścieżki. Irracjonaliści są do tego wielokrotnie bardziej skłonni niż racjonaliści. 5. Dużo energii w krótkim czasie Kiedy irracjonalni ludzie pracują, robią to bardzo szybko. W stanie aktywnym ich intensywność jest bardzo wysoka. Szkoda, nie na długo… Jest jedna osobliwość: tk. procesy ludzi irracjonalnych przebiegają równolegle, wtedy często zdarzają się okresy „spokoju”, kiedy nie widać rezultatów z irracjonalności. Następnie wszystko to zostaje zastąpione ostrym ujęciem kilku zakończonych procesów w krótkim czasie.

Działania racjonalne i irracjonalne

Zwykle w każdym zawodzie istnieją nisze zarówno dla racjonalnych specjalistów, jak i irracjonalnych. Ale nadal istnieje pewna nierównowaga.

Samo zarządzanie czasem Teraz, gdy mniej więcej zbadaliśmy teorię, możemy przejść do praktycznych kwestii planowania czasu, celów i wysiłków dla irracjonalnych ludzi. Zacznijmy od listy klasycznych błędów, które popełniają irracjonalni ludzie, próbując zaplanować i wykonać rzeczy, ignorując ich wrodzoną naturę.

Typowe błędy irracjonalności

Powtórka tradycyjnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem Irracjonalne zarządzanie czasem znacznie różni się od tradycyjnego zarządzania czasem w wielu zaleceniach dotyczących taktyk planowania. Ale w dziedzinie wyznaczania celów obie techniki są takie same - warto podkreślić najważniejszą rzecz i skoncentrować się na niej … Dla jasności podsumowaliśmy w małej tabeli: tradycyjne porady i irracjonalne komentarze.

Irracjonalny styl życia. Pojęcie irracjonalnego zarządzania czasem i stylem życia składa się z następujących fundamentalnych tez:

• Szanuj swoją irracjonalność i nie próbuj stać się racjonalnym
• Wyróżnij najważniejsze i najważniejsze cele
• Planuj ostrożnie w irracjonalny sposób (lub przynajmniej nie planuj ciężko)
• Monitoruj swój nastrój i zmieniaj swoje działania w czasie
• Czy nieprzyjemne w fazie apatii
• Zlecaj wszystko racjonalnie
• Racjonalne, że musisz zrobić sam, rób to ostrożnie. Szanuj uczucia i plany racjonalnych partnerów

Nieracjonalne techniki zarządzania czasem 1. Zapisz wszystko i stwórz wiele wygodnych przypomnień Szybkie przełączanie i częste zmiany harmonogramu prowadzą do regularnej utraty niektórych danych. A ponieważ nie ma sztywnej struktury planów, to, co stracone, nie zawsze można obliczyć logicznie w czasie. Na szczęście istnieje obecnie wiele narzędzi, które integrują przypomnienia z komputera, telefonu i Internetu w jedno środowisko przypomnień. 2. Uchwycenie pomysłów i planów Szczególnie ważne jest uchwycenie pomysłów. Jest ich wiele i są zapomniane. A jednocześnie idee są przewagą rynkową i ważnym atutem tego, co irracjonalne. 3. Zrób listę rzeczy do zrobienia, której nigdy nie lubisz Taka lista pozwala zrozumieć obszar ryzyka i zwrócić na niego należytą uwagę. 4. Nieprzyjemne rzeczy do zrobienia, gdy nie ma nastroju Ładne rzeczy idą dobrze, gdy jesteś w nastroju. Ale nigdy nie wpada w nieprzyjemny nastrój, a potem szybko upada. Jeśli nie można nikomu zrzucić nieprzyjemnych rzeczy, najbardziej praktycznym sposobem na ich zrobienie jest brak nastroju … 5. Monitoruj wahania nastroju To jest bardzo ważne. Zmiany nastroju i utrata zainteresowania powinny być monitorowane. A jak tylko to się stanie, trzeba zmienić zawód. W przeciwnym razie wszystko, co zostanie zrobione po utracie zainteresowania, zostanie zrobione słabo. Będziemy musieli to przerobić, a czas zostanie zmarnowany. 6. Elastyczny harmonogram Elastyczne planowanie to nie tylko eliminacja sztywnego planowania. To także duże zadanie w budowaniu stylu życia, który pozwoli na realizację takiego harmonogramu. Konieczne jest budowanie formatów interakcji z racjonalistami wśród partnerów, aby znaleźć infrastrukturę odpowiednią dla irracjonalnego stylu życia. 7. Elastyczna lista rzeczy do zrobienia Ponieważ irracjonalni ludzie cały czas powtarzają plany, bardzo ważne jest, aby podczas zmiany harmonogramu móc zoptymalizować wypełnienie czasu towarzyszącymi zadaniami. A do tego sprawy muszą znajdować się na wcześniej przygotowanej liście. Przygotowane tak, aby można je było wdrożyć w dowolnym dogodnym momencie. 8. Częste korekty planów Ponieważ irracjonalni ludzie nieustannie podejmują nowe decyzje, rezygnując z pewnych rzeczy i chwytając się innych, spisane plany szybko stają się nieaktualne. Pod koniec tygodnia kartka z planem na kilka lat z góry prawie całkowicie traci sens. Ważne jest, aby każdego dnia poświęcać trochę czasu, aby długie plany odzwierciedlały dzisiejsze wiadomości. 9. Lista celów końcowych Podczas gdy lista ostatecznych celów rozumu w naturalny sposób stanowi podstawę dzisiejszej listy rzeczy do zrobienia, ostateczne cele irracjonalnego często zaczynają żyć własnym życiem. Ważne jest, aby te cele nie zostały zapomniane w zgiełku i przy kolejnej zmianie harmonogramu, zachowały swój wpływ na obecny plan. 10. Ustal nie tylko termin, ale wiele terminów, które pamiętasz Irracjonalni ludzie robią długie rzeczy na wiele sposobów. Dla każdej udanej iteracji może być kilka nieudanych. Gdy nie ma nastroju, a sprawy nie poszły dobrze… Ważne, aby była wystarczająca liczba udanych prób. 11. Zminimalizuj trudne wiązania czasowe Ze wszystkich możliwych opcji podczas planowania należy wybrać te, które dadzą maksymalną swobodę manewru w czasie. 12. Oddzielna lista rzeczy, które nie zawsze Ci się podobają Ważne jest, aby oddzielić te sprawy, które muszą czekać na nastrój, od tych, w których nastrój nigdy się nie pojawia. Obowiązują dla nich różne zasady. Przyjemny - w zależności od nastroju. Nieprzyjemne - w każdej chwili, gdy nie ma nastroju. 13. Planowanie długich spraw i projektów z uwzględnieniem szczytów i niepowodzeń wykonania. Do produktywnej oceny czasu przeznaczonego na projekt i prawidłowego wyznaczenia terminu niezbędne jest wyobrażenie sobie czasu trwania szczytu zdolności do pracy, szczytu apatii i produktywności w fazie aktywnej. Aby to zrobić, możesz mierzyć czas trwania faz i zbierać statystyki dotyczące czasu rzeczywistego spędzonego na różnych projektach. Dla ludzi irracjonalnych nie jest to tak proste, jak dla racjonalistów, którym wystarczy zsumować spędzone godziny. 14. Wzmocnij zapamiętywanie. "Myślenie przez twoją rękę" Pewne zapomnienie może być zrekompensowane dowolnymi standardowymi sposobami poprawy zapamiętywania. Ciągłe pisanie długopisem na papierze to jeden z najprostszych sposobów… 15. Rysuj diagramy, aby poprawić zapamiętywanie Wizualizacja z wykresami to również dobry sposób na poprawę jakości zapamiętywania. To także dobry sposób na szybką zmianę informacji. Mapy myśli i im podobne. 16. Jasno określ kamienie milowe i łączność w dużych projektach Problemy z planowaniem i realizacją dużych projektów można częściowo rozwiązać poprzez lepsze planowanie. Ważne jest, aby nie zapominać, że musi to być irracjonalne planowanie. 17. Skorzystaj z inspiracji zakończenia dla jak najpełniejszego i wysokiej jakości zakończenia sprawy Perspektywa zakończenia pracy i rozstania się z projektem wywołuje przypływ energii i emocji. Tę pozytywną energię można wykorzystać do zaprojektowania i realizacji pięknego zakończenia projektu. 18. Zrób sobie przerwę po pierwszym szczycie entuzjazmu na bardziej trzeźwą ocenę sprawy przed podjęciem decyzji Ten bardzo prosty sposób podejmowania trudnych decyzji opisywany jest nawet w bajkach. Więc grzechem jest nie używać tego. Ogólnie rzecz biorąc, autorzy planują przetestować inną mądrość ludową przy użyciu nowoczesnych podejść do eksperymentu naukowego. W tym sezonie planujemy przetestować powiedzenie o wysokich kosztach pracy w wędkarstwie. Niewidomi uczestnicy eksperymentów zostaną podzieleni na grupy przez niewidomych organizatorów, a do oceny wyników planuje się zaangażowanie ekspertów z ograniczonym wzrokiem. Możesz zapisać się na grupy w aplikacji klubowej. 19. Przygotuj się do gry na racjonalnym boisku. Bardzo przydatne jest wcześniejsze ustalenie partnerów i przypadków, w których będziesz musiał dostosować się do racjonalnych form zachowania. Ostrzegany jest uzbrojony!

Wskazówki dla racjonalistów Mam nadzieję, że racjonaliści czytający ten tekst rozpoznali już w tych opisach część swoich znajomych i ich zachowanie stało się nieco bardziej zrozumiałe. Zaryzykowałbym podanie kilku praktycznych wskazówek, jak radzić sobie z irracjonalnymi ludźmi. 1. Tak, są od urodzenia i nie można ich zmienić. 2. Staraj się sympatyzować z wadami irracjonalnych ludzi. 3. Zwłaszcza za spóźnianie się i zmianę planów… 4. Daj im możliwość popracowania nad ich dziwnym harmonogramem. 5. Postaraj się ograniczyć liczbę czasochłonnych czynności z udziałem irracjonalnych ludzi. 6. Deleguj im irracjonalne sprawy i działania. Niech będą twoimi rękami w irracjonalnym świecie. Autorzy: Aleksiej Wetryuk, Dmitrij Piestryakow