8 Powodów Zwlekania. Powody #5 I #6

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Radzenie sobie z prokrastynacją nie jest łatwe, ponieważ każdy z nas ma ku temu swoje własne powody. Co więcej, jedna i ta sama osoba może z różnych powodów opóźniać realizację różnych czynności życiowych. Mówiąc najprościej, przezwyciężenie prokrastynacji nie jest łatwe, ponieważ każdy z nas ma inne powody, by sobie z nią radzić. Jeśli chcesz poradzić sobie z prokrastynacją, musisz zrozumieć, co najczęściej ją powoduje. Te powody zostaną omówione w tym i kilku następnych artykułach.

Powód nr 5 Brak motywacji

Czy kiedykolwiek myślałeś, że w życiu zawsze coś powstrzymuje Cię przed zrobieniem tego, co musisz zrobić? Ten brak motywacji można przypisać kilku głównym przyczynom:

• zmęczenie
• stres
• inne priorytety
• nieprzewidziane nadzwyczajne okoliczności
• trudności w formułowaniu nowych pomysłów
• nieudane próby poradzenia sobie z tym zadaniem w przeszłości
• negatywne doświadczenia z ludzi i wydarzeń w Twoim życiu
• brak zaufania
• robot w nieodpowiednim środowisku
• rozmyte cele

Nie tylko Ty odczuwasz brak motywacji do pewnych zadań. W badaniu przeprowadzonym w Carnegie Mellon Institution stwierdzono, że ludzie mają niski poziom motywacji, gdy nisko oceniają przyszłe wyniki swojej pracy.

Ważne jest, aby tutaj pamiętać: jeśli jesteś w stanie powiązać jakikolwiek biznes ze swoimi zainteresowaniami, celami i wartościami, stajesz się bardziej zmotywowany i pracujesz nad tym biznesem z większą gorliwością.

Powód nr 6 Nie wiesz od czego zacząć

A jeśli staniesz przed zbyt skomplikowanym zadaniem, nadzwyczajnym, trudnym zadaniem? A jeśli obejmuje też cały szereg działań i nie wiadomo, od czego zacząć? Ta niepewność może przeszkodzić w rozpoczęciu pracy, ponieważ nie wiesz, w jakim kierunku zrobić pierwszy krok.

Nawet jeśli zdefiniujesz ten krok, to dopiero zastanawiając się nad planem pracy, możesz nie docenić złożoności projektu – okazuje się, że wymaga on więcej wysiłku niż się spodziewałeś.

W rezultacie często odkładasz pracę tylko dlatego, że jesteś przytłoczony liczbą kroków, które musisz wykonać, aby ukończyć całość.

Jak najlepiej sobie z tym poradzić? Podejście sugerowane przez Davida Allena jest niezwykle skuteczne. Chodzi o to, aby podzielić wieloetapowy projekt na serię małych zadań, które można wykonać za jednym razem. Ta metoda obejmuje pięć kroków:

1. Zapisz konkretne zadania, które wyróżniłeś w projekcie.
2. Zapisz działania, które musisz podjąć natychmiast i zajmij się nimi.
3. Zorganizuj resztę zadań.
4. Stale przeglądaj swój podział projektu.
5. Wykonuj kolejno wszystkie zadania, aż je wszystkie ukończysz.

Możesz nawet pójść dalej i stworzyć listę elementów dla tych kroków, a następnie, po wykonaniu każdego indywidualnego zadania, cieszyć się skreślaniem ich z listy.

Artykuł ukazał się dzięki książce "The Power of Productivity" Steve'a Scotta.