8 Powodów Zwlekania. Powody #7 I #8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Radzenie sobie z prokrastynacją nie jest łatwe, ponieważ każdy z nas ma ku temu swoje własne powody. Jeśli chcesz poradzić sobie z prokrastynacją, musisz zrozumieć, co najczęściej ją powoduje. Te powody zostaną omówione w tym i kilku następnych artykułach.

Powód nr 7 Często jesteś rozproszony

Rozważ obecne rozproszenia, które napotykamy w naszym codziennym życiu:

• E-mail
• wiadomości tekstowe
• alerty dźwiękowe
• wiadomości w sieciach społecznościowych
• rozmowy telefoniczne
• spotkanie
• Rozmowy przez Skype
• ludzie proszą Cię o poświęcenie im minuty swojego czasu
• powiązane zadania (np. drobne zamówienia, robot z dokumentami, porządkowanie dokumentów na pulpicie).

Lista jest długa.

W rzeczywistości niedawna ankieta przeprowadzona przez firmę CareerBuilder wykazała, że jeden na pięciu pracodawców uważa, że jego pracownicy są wydajni mniej niż pięć godzin dziennie. Wśród powodów większość z nich na pierwszym miejscu stawia smartfony, potem internet i rozmowy z kolegami.

Więc jak możesz się nie rozpraszać?

Jest proste rozwiązanie: zorganizuj swoje otoczenie tak, aby nie było natychmiastowej pokusy rozpraszania się sprawami zewnętrznymi. Tutaj możesz użyć różnych sztuczek:

• blokować witryny, które często rozpraszają uwagę, za pomocą narzędzi takich jak samokontrola.
• usuń gry i rozpraszające aplikacje (takie jak Facebook) ze smartfona.
• uniemożliwić dostęp do sieci bezprzewodowych, gdy konieczne jest pełne skoncentrowanie się na pracy.
• przełącz smartfon w tryb offline.
• nosić słuchawki izolujące hałas.
• wyłącz router.
• zamknij drzwi do biura, aby nie rozpraszać Cię koledzy lub członkowie rodziny (jeśli pracujesz w domu).

Niewątpliwie niektóre z tych strategii mogą wydawać się ekstremalne. Ale działają bardzo skutecznie, gdy wiesz, co cię rozprasza i chcesz usunąć ten czynnik ze swojego otoczenia za każdym razem, gdy musisz zwrócić uwagę na ważną sprawę.

Powód nr 7 Nie masz wystarczająco dużo czasu

Jest to typowa wymówka prokrastynacji, z której wszyscy czasami korzystamy. W Twoim kalendarzu zaznaczona jest data zakończenia jakiegoś biznesu, ale potem po drodze pojawiają się życiowe przeszkody i masz bardzo mało czasu na poradzenie sobie z zadaniem. Ile czasu to ma znaczenie. Jedno jest ważne: masz pewność, że nie wystarczy wykonać zadanie na czas, więc przekonujesz się, by później do niego wrócić.

Ta wymówka może przybierać różne formy. Nie masz czasu na uprawianie sportu. Lub zmierz się z dużym projektem. Lub szybko rozwiąż zaplanowane sprawy. Kiedy wahasz się przed wykonaniem zadania, usprawiedliwiając się brakiem czasu, stajesz się ofiarą fałszywego przekonania, że odrobina wysiłku niczego nie zmieni.

Istnieją dwa sposoby radzenia sobie z tą formą prokrastynacji. Po pierwsze, jeśli dopracujesz swoje podejście do codziennego planowania, będziesz miał wystarczająco dużo czasu na wykonanie naprawdę ważnych zadań.

Po drugie, nawet jeśli masz tylko kilka minut na zrobienie czegoś, to lepiej coś zrobić. Chodzi o to, aby wykorzystać te małe kawałki czasu, które wszyscy mamy, aby choć trochę zbliżyć się do naszego celu. Oczywiście jest mało prawdopodobne, abyś znalazł niezbędną „dawkę” czasu, ale coś jest lepsze niż nic, prawda?

Gdy nie ma wystarczająco dużo czasu na wykonanie wszystkich zaplanowanych zadań, nietrudno się pogubić. Ale kiedy podejmujesz nawet najmniejszy wysiłek w czasie, jakim dysponujesz, to przynajmniej wiesz, że tylko częściowo odkładasz wykonanie tego czy innego zadania.

Artykuł ukazał się dzięki książce "The Power of Productivity" Steve'a Scotta