2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52
Zdalni pracownicy z różnych części kraju, a nawet świata mogą znacząco poprawić wyniki pracy firmy. Oczywiście jest to możliwe tylko przy kompetentnym zdalnym zarządzaniu zespołem.
Najwyższej klasy specjaliści, których łączy internet i wspólna idea, są prawdziwą tajną bronią wielu firm, które już aktywnie dążą do celu lub osiągnęły sukces.
Po co polegać na ograniczonej puli potencjalnych pracowników, którzy mieszkają stosunkowo blisko biura? Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że ich usługi należą do najdroższych na rynku. Przy odpowiednim podejściu łatwiej, bardziej opłacalnie i efektywniej zatrudnić utalentowaną osobę z innego regionu lub kraju, aby przyspieszyć dążenie do celów strategicznych.
Sprawdzone narzędzia do zdalnego zarządzania pracownikami
Codzienne rozmowy
Ludzie przestają czuć się zespołem, gdy nie komunikują się w prawdziwym życiu. Jedynym sposobem na zrekompensowanie braku komunikacji na żywo w Internecie są codzienne rozmowy. Są zdyscyplinowani, sprawiają, że czują się zaangażowani i są niesamowicie skuteczni. W ciągu 10-15 minut rozmowy przez telefon często udaje się rozwiązać więcej spraw niż w 30-40 lub nawet więcej minutach korespondencji w komunikatorze.
Zarządzanie dozowaniem
Podczas pracy z zespołem pracowników zdalnych dawanie większej swobody często daje bardziej widoczne rezultaty niż stała kontrola. Oceń nie czas spędzony w wirtualnym biurze, ale konkretne wyniki pracy dla każdego działu, działu i kierunku. Zbyt częste sprawdzanie zwiększa stres i zmniejsza produktywność telepracowników.
Codzienne wideokonferencje
Metodę tę stosują liderzy wielu dużych firm na całym świecie. Na początku pracownicy będą trochę nieswojo, ale z czasem wszystko wróci do pracy. Pracownicy zdalni są bardziej aktywni i wydajni, gdy mają regularną możliwość otrzymywania informacji zwrotnych i szybkiego zadawania pytań dotyczących projektu. Połączenie z nowoczesnymi procesami biznesowymi pomoże poradzić sobie z tym zadaniem.
Regularna komunikacja online
Większość telepracowników pracuje w różnych biurach, a nawet w różnych strefach czasowych. Codzienne krótkie spotkania mogą pomóc Ci uporać się z tym problemem. Zazwyczaj omawiają plany na teraźniejszość i jutro, ustalają priorytety, a także określają proste i skuteczne sposoby rozwiązywania problemów.
Czat ogólny
Przy takiej różnorodności komunikatorów jak teraz praca z tym narzędziem komunikacji przestała być problemem. Korzystaj z tego samego programu regularnie i z czasem Twój zespół przyzwyczai się do korzystania z tego samego czatu każdego dnia. Ważne jest, aby pracownicy angażowali się nie tylko w swoje wąskie zadania, ale także byli świadomi ogólnych spraw firmy. Ta praktyka pomaga skuteczniej rozwiązywać bieżące problemy i nawiązywać produktywną współpracę między działami.
Informacje publiczne o strefach czasowych
Najlepiej, jeśli informacje o lokalizacji i strefie czasowej pracownika są widoczne w jego profilu. Wyświetlanie preferowanych godzin rozmów ze współpracownikami na tematy związane z pracą może usprawnić ogólny harmonogram i zadania.
Jedna firma, jedna platforma
Ta zasada łączy firmę w celu rozwiązania jednego lub więcej problemów. Jedna platforma tworzy efekt wirtualnego biura, usuwa szereg pytań o interakcję z kolegami na różnych poziomach, pomaga wszystkim i natychmiast dostroić się do wyniku, szybko reagować na zmiany w harmonogramie czy warunkach specyfikacji technicznych.
Podziel się wiadomościami o firmie
Regularnie publikuj wydarzenia i działania. Informuj większość pracowników o codziennym życiu firmy. Prezentacje i nagrania spotkań firmowych pozwalają poczuć się częścią zespołu, nawet tym pracownikom, którzy bardzo rzadko lub nigdy nie wychodzą z domowego biura.
Organizuj imprezy firmowe
Na przykład wiele zdalnych zespołów próbuje spotykać się co najmniej kilka razy w roku, aby podróżować lub po prostu spędzać czas na łonie natury. Spotkania te trwają zwykle około dwóch dni. W tym czasie zdalni pracownicy kilkakrotnie odwiedzają biuro i rozmawiają z kolegami o pracy. Ale odpoczynek zajmuje 75% lub więcej czasu. Takie wydarzenia są drogie, ale mają gwarancję, że zwrócą się dzięki zjednoczeniu zespołu, podniesieniu poziomu kultury korporacyjnej, wzajemnemu zrozumieniu i ogólnej produktywności.
W rzeczywistości kontrola odpowiedzialnych i profesjonalnych pracowników zdalnych nie jest trudna. Dużo trudniej jest znaleźć i przyciągnąć takich pracowników do swojej firmy. Jeśli wykonasz jakąś pracę na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, znacznie łatwiej będzie kontrolować zespół zdalny.
Jak działać, aby od razu znaleźć najlepszych z najlepszych?
Zabierz kilka osób na staż jednocześnie
Szkolenie kandydatów pojedynczo jest zbyt czasochłonne. I jest na to proste wytłumaczenie. Większość zespołów stawia wysokie wymagania swoim przyszłym kolegom. Z tego powodu wskaźnik porzucania jest również przyzwoity. Staż dla jednej osoby często okazuje się kompletną porażką i trzeba zaczynać od nowa. O wiele łatwiej jest wybrać najlepszego spośród kilku kandydatów.
Najpierw potrzebna jest większa kontrola
Błędem jest przydzielanie nowej osobie zadania z terminem na koniec tygodnia. Ten schemat pracy nadaje się do interakcji z zaufanymi specjalistami. Aby uniknąć nieprzewidywalnych wyników, podziel zadanie na trzy lub więcej podzadań z punktem kontrolnym dla każdego kroku. Pomoże Ci to szybko zrozumieć tempo pracy i poziom umiejętności pracownika.
Nie dawaj zbyt łatwych zadań
Nie dawaj zbyt łatwych, skrótowych zadań. Ułatwia to życie kandydatom, ale znacznie utrudnia określenie ich kwalifikacji. Wielu menedżerów boryka się z podobnym problemem – najpierw starają się maksymalnie uprościć życie nowo przybyłemu specjaliście, a potem są zaskoczeni brakiem umiejętności samodzielnej pracy.
Nie przyjmuj ewidentnie słabych kandydatów
Zwłaszcza jeśli potrzebujesz pilnie zamknąć wakat. Wiele firm po prostu nie jest gotowych czekać kilka miesięcy, aż poziom umiejętności konkretnej osoby wzrośnie. Lepiej poczekać trochę dłużej i znaleźć specjalistę, który na pewno poradzi sobie z większością zadań, a resztą zajmie się samodzielnie w trakcie pracy.
Zatrudnij pracownika do konkretnych zadań
Nawet jeśli Twoim celem jest po prostu odciążenie pracy działu. Jeśli szef i wiodący specjaliści nie rozumieją, dlaczego do firmy trafiła nowa osoba, nowo przybyłemu pracownikowi jeszcze trudniej zrozumieć to samo.
Praktyka jest kluczem
Jak w każdej firmie, podczas pracy z pracownikami zdalnymi najważniejsza jest praktyka. Jeśli to możliwe, rozpocznij pracę zdalną, wyszukując specjalistów na jedno lub kilka wakatów. Gdy zdobędziemy praktyczną wiedzę i doświadczenie, przyjdzie zrozumienie cech zintegrowanego zarządzania zdalnym zespołem. A wskazówki z tego artykułu na pewno się teraz przydadzą, nawet jeśli dopiero zaczynasz uważnie przyglądać się organizacji pracy w formacie zdalnym.
Zalecana:
Skaner Społecznościowy: Jak Zrozumieć, Jak Dana Osoba żyje Na Pierwszym Spotkaniu
Uważam za ważne, żeby zastrzec, że nie podobają mi się stereotypy i uogólnienia. Pracując z klientami indywidualnie przez 10 lat (nauczanie mówionego języka angielskiego to moja główna parafia), upewniłem się, że każda osoba jest osobą, która będzie egoistycznie dostosowana do wszelkich ram.
Jak Pozbyć Się Motywacji Pracowników. Demotywacja To Dla Nas Wszystko
O motywacji pracownika do pracy…. Człowiek jest tak żywą substancją, że zgodnie z obserwacjami różnych specjalistów jest zdolna do automotywacji, a głównym zadaniem firmy lub menedżera nie jest psucie (nie naruszanie) tego procesu automotywacji.
Na Wszystko Jest Czas, Czyli Kiedy Dziecko Powinno Zacząć Pisać I Czytać?
Od razu zastrzegam, że w tym szkicu nie będziemy manipulować pojęciami „wczesnego rozwoju”, ponieważ można to rozumieć jako różne stany. Jeśli odbywa się to w ramach psychofizjologicznych możliwości wieku oraz w strefie najbliższego rozwoju, to wręcz przeciwnie, tworzy doskonałą podstawę psychofizjologiczną dla rosnącej osoby.
Czas Już Za Nami (Pracujesz Na Czas, Czy To Ci Służy?)
Czas jest za nami, czas jest przed nami, ale u nas tak nie jest. Nie człowiek jeździ, ale czas. Nadejdzie czas i nadejdzie czas. Biedny nie szuka czasu. Czas to czas, a nie pracownik. Głupiec nie zna czasu. Dla głupca, niezależnie od czasu, nadszedł czas.
Rozmowa O Przeszłości W Nowym Związku. Albo Jak Poprawnie „kłamać”, żeby Wszystko Było Sprawiedliwe
- No, dlaczego on / ona nie powiedział / i mnie o tym wtedy?… - To mogło wszystko zmienić. Wtedy mogłem/mogłem… i tak dalej, w kontekście konkretnej historii. Cóż za szczery ból często czai się w oczach klienta podczas sesji, gdy jak zdarta płyta powtarza to samo retoryczne pytanie.
