2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52
Każdy może kontynuować swoją pracę i czuć się usatysfakcjonowany, a wystarczy znać klucze do zwiększenia własnej produktywności.
Na pewno znasz kilka zaleceń. Jestem pewien, że przestudiowałeś wiele materiałów na temat efektywności osobistej, a nawet czegoś używasz. Wszyscy mamy tendencję do używania technik, które opanowaliśmy własnymi zasobami. Jednocześnie po drugiej stronie medalu leży chęć ograniczenia się do nich, nawet gdy przestają być tak skuteczne.
A ponieważ zwykle trzymamy się starych taktyk, przestajemy szukać nowych, lepszych. Nie będziemy ich modyfikować, bo wszystko, co zrobiliśmy wcześniej, będzie w porządku.
Zakładam, że chcesz czegoś więcej niż tylko „załatwi”. Jeśli naprawdę chcesz poczuć, że Twój dzień nie został zmarnowany, że dałeś z siebie wszystko dzisiaj, wypróbuj następujące 1 5 sprytnych hacków zwiększających produktywność:
-
Technika Pomodoro
Być może słyszałeś już o tej technice, ale pytanie brzmi, jak dokładnie wpływa ona na produktywność. Magia zaczyna się po kilku powtórzeniach. Gdy ten „hack” stanie się nawykiem, zdolność koncentracji na zadaniu przez określony czas staje się 10 razy lepsza. Technika stwarza warunki, które pozwalają zanurzyć się w zadaniu, dlatego jest tak skuteczna. A jeśli weźmiesz pod uwagę, że koncentracja to już 50% wydajności (pozostałe 50% to właściwie sam początek pracy), to opanowanie Pomodoro może stać się niezwykle wpływowym hackiem w twoim arsenale wydajności (jeśli czujesz potrzebę i zainteresowanie tym temat, to sama technika zostanie ujawniona w osobnym artykule)
-
Zapisz 3 najważniejsze zadania na dany dzień każdego ranka.
Niepokój o zmarnowane dni jest jednym z najskuteczniejszych zabójców produktywności. Aby uniknąć jego szkodliwego wpływu, każdego ranka należy poświęcić kilka minut na ustalenie priorytetów i określenie TOP-3 zadań dnia. Czyniąc to, bądź precyzyjny w słowach i używaj konkretnych sformułowań. Na przykład „znajdź hotel” nie jest odpowiednie. Zamiast tego napisz „wyświetl i porównaj ceny hoteli A, B, C”. Takie sformułowanie uchroni Cię przed kuszącym surfowaniem po Internecie.
-
Ustaw konkretną godzinę, aby sprawdzić pocztę
Jednym z najniebezpieczniejszych marnujących czas jest sprawdzanie dziesiątek e-maili. A wszystko zaczyna się od jednego powiadomienia e-mail, a zajmie Ci to 20-30 minut, zanim się opamiętasz. Aby tego uniknąć, musisz zdefiniować 2 razy dziennie, aby sprawdzić pocztę. Najbardziej optymalny czas to przed obiadem i przed końcem dnia roboczego. W ten sposób nie przegapisz niczego ważnego i nie tracisz czasu w ciągu dnia.
-
Naucz się odmawiać
Wiele osób nie wie, jak odmówić, ale jeśli naprawdę chcesz zwiększyć swoją produktywność, musisz przestać pozwalać innym wypełniać fale radiowe. W rzeczywistości dla większości ludzi wystarczy sformułowanie: „Jestem teraz zajęty. Powiadomię Cię, kiedy będę wolny”. Ale jeśli to jest twój szef, wykonaj następujące czynności:
-
Skorzystaj z zasady 5 minut - jeśli zadanie można wykonać w 5 minut, zrób to.
Nieuniknione jest, że małe zadania „wyskoczą” w ciągu dnia pracy, ale nie trać czasu na zastanawianie się, czy je wykonać, czy nie. Zamiast tego zadaj sobie pytanie, czy możesz je ukończyć w mniej niż 5 minut. Jeśli odpowiedź brzmi tak, zrób to. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, dodaj zadanie do swojej listy rzeczy do zrobienia (pod TOP-3) i poświęć na to czas później.
-
Użyj programów do blokowania reklam
W Internecie jest tak wiele zabawnych i rozrywkowych witryn, które mają katastrofalny wpływ na naszą produktywność! Zacznij korzystać z programów blokujących reklamy, aby móc pracować bez zagrożenia nagłymi wyskakującymi powiadomieniami i banerami. Po prostu zapytaj Google o najlepszy program do blokowania reklam dla Twojej przeglądarki i zainstaluj go.
-
Posłuchać muzyki
Muzyka to wspaniały sposób na koncentrację i produktywność. Ponieważ mamy różne preferencje, warto poeksperymentować i znaleźć dokładnie te utwory, które Ci odpowiadają. Możesz także użyć zasobów, które odtwarzają ogólny szum tła. Na przykład zasób Coffitivity () symuluje hałas w kawiarni, co, jak pokazują badania (), zwiększa naszą produktywność.
-
Korzystaj z szablonów (listy, prezentacje, raporty)
Szablon to dokument typu zbiorczego używany do wszystkich zadań wykonywanych za każdym razem w ten sam sposób. Czy regularnie wysyłasz e-maile z przypomnieniem pracownikom? Więc stwórz do tego szablon. To samo dotyczy prezentacji lub arkuszy kalkulacyjnych - znajdź lub utwórz potrzebny szablon, a zaoszczędzisz dużo czasu.
-
"Pakiet" podobnych zadań
Ta metoda działa, ponieważ zachowujesz tę samą postawę i poziom aktywności dla wszystkich zadań zawartych w „pakietze”. Na przykład przygotowanie posiłków można uzupełnić myciem naczyń, czyszczeniem kuchenki itp. I sprawdzanie poczty - z niezbędnymi telefonami, wysyłaniem szablonów odpowiedzi itp. Zawsze staraj się łączyć podobne zadania podczas planowania dnia. Dzięki temu Twoja praca będzie płynniejsza i mniej energochłonna.
-
Użyj ważnej/pilnej macierzy priorytetów (matryca Eisenhowera)
Jak często, po wykonaniu mnóstwa zadań, zdajesz sobie sprawę, że w zasadzie nie zrobiłeś nic znaczącego? Następnie powinieneś wypróbować to narzędzie.
-
Rozpocznij dzień „trudny” lub „łatwy” (najpierw zrób trudny lub łatwy)
To, co robisz rano, buduje nastrój na cały dzień. Dostępne są 2 opcje:
-
Użyj zasady „powiedziane-zrobione” (jak tylko pojawi się nowe zadanie, zaplanuj czas jego przetworzenia i nie odkładaj go)
Czy kiedykolwiek powiedziałeś „Wrócę do tego później”? Raczej tak. Wróciłeś? Częściej niż nie. A potem pojawiło się podobne zadanie i kolejne i kolejne.
-
Zawsze miej zeszyt i długopis „pod ręką”
Pamięć, jak wiesz, młoda dama jest zawodna. Jeśli próbujesz zapamiętać wszystko, co trzeba zrobić, pod koniec dnia wymyśl całą listę niedokończonych zadań. Nie ryzykuj, zapisz wszystko, o czym musisz pamiętać. Miej notatnik i długopis w swoim miejscu pracy, ale nie bój się też korzystać z podstawowych aplikacji na smartfonie. To, czemu powierzyć swoją pamięć, to tylko Twój wybór.
-
Użyj menedżera haseł lub zsynchronizuj konta
Jeśli aktywnie korzystasz z Internetu, musisz zapamiętać wiele haseł do różnych witryn. A jeśli naprawdę to robisz, to marnujesz swoją energię psychiczną na to, co może dla ciebie zrobić zasób internetowy. Zainstaluj menedżera haseł, aby nie tracić czasu i energii na zapamiętywanie lub wyszukiwanie swojej nazwy użytkownika i hasła. Polecam bardziej szczegółowo zapoznać się z tą opcją - naprawdę oszczędza w wielu sytuacjach i oszczędza czas.
-
Pracuj blisko naturalnego światła
Najważniejszy inteligentny hack produktywności brzmi prosto - praca w pobliżu naturalnego źródła światła (tj. światła słonecznego). Badania pokazują, że ekspozycja na światło słoneczne poprawia sen, poprawiając w ten sposób samopoczucie, a co za tym idzie, poziom produktywności. Dlatego, jeśli możesz, usiądź bliżej okna (najlepiej - z możliwością otwarcia go w celu wentylacji). W rezultacie zyskasz lepszą jakość snu i zwiększoną produktywność.
a) Posłuchaj zadania
b) Powiedz: „Chętnie to zrobię, najpierw spójrz na to”.
c) Pokaż mu swoją listę zadań
d) Powiedz: „Jaką pozycję należy odłożyć, aby znaleźć czas na nową?”
e) Poczekaj na odpowiedź
Działania te są bardzo bliskie porażki, ale co najważniejsze, zachowują atmosferę profesjonalizmu i odpowiedzialności.
Podziel wszystkie swoje zadania na 4 kategorie:
1) Ważne/pilne (przygotowanie prezentacji na jutro)
2) Ważne/niepilne (szkolenie, praca nad prezentacją na spotkanie za tydzień)
3) Nieważne/pilne (odpowiedzi na SMS-y, telefony)
4) Nieważne / niepilne (surfowanie po Internecie)
Ważne są te zadania, które bezpośrednio wpływają na Twój poziom życia lub cele długoterminowe, a pilne to te, które wymagają natychmiastowego działania lub mają terminy.
Ideą tej techniki jest skupienie się na kategorii 2 (ważne / niepilne), ponieważ inwestuje ona w twój prawdziwy i długoterminowy sukces i nie pozwala ci zanurzyć się w kategorii 1 (ważne / pilne).
Pozwoli ci to skupić się tylko na najważniejszych zadaniach. Zminimalizuje to również prawdopodobieństwo nagromadzenia „krytycznych” zadań i zapobiegnie „wypaleniu”, które jest konsekwencją prób nadrobienia zaległości.
1) Wykonaj najtrudniejsze zadanie, aby wszystko inne wydawało się proste
2) Najpierw wykonaj najłatwiejsze zadanie, aby nabrać rozpędu
Pierwsza opcja natychmiast opłaci się inspiracją, ponieważ wszystko inne w porównaniu z tym będzie „o niczym”. Ale druga opcja ułatwi ci pracę, zmniejszając szanse na zwlekanie. Który wybór jest dla Ciebie najskuteczniejszy? Proponuję najpierw wypróbować oba i zobaczyć, który działa najlepiej. Wszyscy jesteśmy różni, więc eksperymentowanie tutaj jest w sam raz.
Takie sytuacje się powtarzają, bo nie dodajemy (czytaj – nie zapisuj) zadań do listy rzeczy do zrobienia, tylko po prostu „zapominamy” o nich. Dzieje się tak z reguły przy nieistotnych zadaniach (kup chleb, odbierz paczkę, posprzątaj w garażu), ale jeśli nie zareagujesz na czas, to kończymy z ogromnym problemem w postaci kupy zaległe sprawy. Aby uniknąć takiego rozwoju sytuacji, możesz po prostu dodawać każde nowe zadanie do listy rzeczy do zrobienia i nie musisz polegać na swojej pamięci. Pomoże ci w tym następny punkt.
Udostępnij ten artykuł, jeśli uznasz go za pomocny. Podziel się swoimi inteligentnymi hackami zwiększającymi produktywność. Możesz to zrobić w komentarzach.
Zalecana:
Współzależność: „Robię Wszystko, Aby Czuł Się Dobrze, Nie Mogę Mu Niczego Odmówić”
Fragment mojej książki „Z czym mylimy miłość, czy jest to miłość”. Sama w sobie chęć zrobienia czegoś przyjemnego dla ukochanej osoby jest cudowna. Jeśli spełnionych jest kilka warunków: Dla ukochanej osoby to naprawdę dobre. Oznacza to, że nie wynika to ze stanowiska „Wiem, co jest dla niego najlepsze”, ale naprawdę istnieją powody, by sądzić, że teraz jest to dla niego dobre.
To Nie Wszystko, Co Mogę Zrobić (manipulacja Dewaluacją). Część 2
Ratowanie tonącego jest dziełem samego tonącego! W obliczu jakiejkolwiek manipulacji nie ma sensu angażować się w sam proces manipulacji, ponieważ w ten sposób wesprzesz grę manipulatora, wchodząc w nią. Musisz zrozumieć, co się dzieje, jak to działa i dlaczego tak bardzo ci to przeszkadza.
To Nie Wszystko, Co Mogę Zrobić (manipulacja Dewaluacją). Część 1)
To nie wszystko, do czego jestem zdolny! (manipulacja amortyzacją w relacjach) Wyobraź sobie, jak bardzo zmieniłoby się nasze życie, gdyby w dziecięcych zdaniach, takich jak „Przestań marnować czas na bzdury, zrób coś wartościowego” lub „Że jesteś inna jako dziewczynka, chłopcy nie płaczą”, a nawet „A z czego jesteś dumny z?
Jestem Przegrany. Nie Mogę Się Powstrzymać. Wszystko Jest Bezużyteczne
Klient wpadł na problem: „Jestem porażką. Nie mogę się powstrzymać. Wszystko jest bezużyteczne”. Skąd bierze się tak wyraźne negatywne przekonanie o sobie? Z powodu serii prób zarobienia dobrych pieniędzy, za każdym razem kończących się niepowodzeniem.
Komu I Gdzie Mogę Towarzyszyć Lub Co Specjalnego Mogę Zrobić?
Jako zawodowy psycholog nie jestem dla każdego klienta. A dla jakich zatem? A dlaczego nie dla wszystkich? Nie wiem, jak pracować ze wszystkimi, nie jestem multi-stacjonerem. Jest we mnie kamerton, który jest dostrojony tylko do tych, których dusze poszukują wiedzy, starają się zrealizować swoje przeznaczenie.
