DELEGUJ TO! ZMIANA OBOWIĄZKÓW POMAGA UZYSKAĆ WIĘCEJ

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Z różnych powodów niezwykle ważne jest, aby wiele osób robiło wszystko samemu. Jednak praktyka pokazuje, że współpraca jest o wiele bardziej efektywna: w ten sposób można zaoszczędzić czas osobisty i osiągnąć lepsze wyniki. Bez względu na obowiązki, jakie napotykasz w pracy i życiu, jedynym pewnym sposobem na pokonanie niedostępnych gór jest uzbrojenie się we wsparcie.

UDOSTĘPNIJ FIRMĘ

W zarządzaniu czasem (praktyce zarządzania czasem) istnieje takie narzędzie – „matryca Eisenhowera”, czyli „matryca priorytetów”. Opiera się na zasadzie przydzielania spraw według ich ważności i pilności. Zgodnie z tymi dwoma kryteriami, wszystkie zadania można podzielić na cztery kategorie:

1. WAŻNE I PILNE SPRAWY

W idealnym przypadku ta kolumna powinna być prawie pusta. Nagły wypadek jest wskaźnikiem, że niewłaściwie zorganizowałeś rutynę. Dopóki nie wpłynie to na zdrowie psychiczne i fizyczne, czas odbudować swój reżim. A jeśli w pracy musisz nieustannie rozwiązywać sytuacje kryzysowe, szczególnie ważne jest zrównoważenie stresu zawodowego z równie żywymi, ale przyjemnymi wrażeniami na resztę życia.

2. WAŻNE, ALE NIE BARDZO PILNE

Ten wykres wymaga szybkiego działania i starannego planowania, aby przypadki z niego nie zaczęły przechodzić do pierwszej kategorii. Tutaj przechowywane jest wszystko, co jest dla ciebie szczególnie interesujące i istotne, ale do czego twoje ręce mogą w żaden sposób nie dosięgnąć ze względu na obfitość zadań w paragrafie 1.

3. NIEWAŻNE, ALE PILNE

Sprawy z tej rubryki niespodziewanie zaburzają uporządkowaną rutynę i pochłaniają czas i energię. To na tym etapie należy zastanowić się, komu powierzyć naprawę komputera, komu wysłać, aby zrobił sto kserokopii książeczki, kto za Was może zabrać garnitur z pralni itp.

4. NIE WAŻNE I NIE PILNE

Ideologiczni karierowicze nazywają tę kategorię „zjadaczami czasu” - to wszystko, co człowiek robi, aby oderwać się od pracy. Jeśli na pierwszym miejscu stawiasz efektywność osobistą, nadszedł czas, aby pozbyć się tej kolumny. Ale dla równowagi psychicznej nadal ważne jest, aby zostawić część swojego osobistego czasu na rozrywkę, rodzinę, prace domowe lub przynajmniej odpocząć w ciszy.

Macierz Eisenhowera wyraźnie pokazuje Twoją organizację. Jeśli w którejś z kategorii panuje bałagan, w którym nie starcza czasu i energii na zgarnięcie, pora zająć się trzecią kategorią zadań. Może jest szansa na zatrudnienie asystenta lub poproszenie o pomoc kogoś znajomego?

BEZPIECZEŃSTWO JEST W LICZBACH

Najbardziej oczywistą sytuacją delegacji jest zarządzanie ludźmi. Biznes jednoosobowy dla klientów i partnerów to nie tyle powód do podziwu dla Twojej ciężkiej pracy, co potencjalne ryzyko. Brzmi cynicznie, ale przedsiębiorca musi pamiętać o scenariuszu „upadłej cegły”: jeśli jutro z powodu nieprzewidzianych okoliczności będziesz musiał wycofać się z procesu, czy ktoś utrzyma Twój biznes na powierzchni?

Przywódca, który we wszystkim polega tylko na sobie, jest jak zając z bajki Ezopa: martwi się i awanturuje, stara się zrobić wszystko na raz. Jeśli zapytasz go, czy ma wolną minutę, prawie zawsze odpowie: „Jestem zajęty”. Taki menedżer nie docenia znaczenia podziału obowiązków i dlatego tonie w pracy przez całą dobę.

Metaforą bardziej udanej opcji przywódczej Ezopa będzie rywal Zająca, niespieszny Żółw. Ten styl przywództwa obejmuje metodę, pracę krok po kroku i wykorzystanie zbiorowej inteligencji. Taki menedżer uwzględnia mocne strony i zainteresowania swojego zespołu. Wie, jak wyzwolić potencjał każdego pracownika, aby wspólnie przenieśli biznes na wyższy poziom. Wymaga zaufania i odwagi, ale jest o wiele bardziej satysfakcjonujące niż próba robienia wszystkiego w samotności.

W nowoczesnym doradztwie biznesowym zespół uważany jest za odzwierciedlenie sposobu myślenia jego lidera. Dlatego coraz większy nacisk kładzie się na prowadzenie programów mentoringowych, na wzajemną pomoc i dzielenie się obowiązkami. Kiedy pracownicy widzą, że cenisz ich zasługi i jesteś gotowy do udzielenia wsparcia, osiągają znacznie więcej – co oznacza, że firma jako całość poprawia wyniki.

KOMU PRZYDZIELAĆ PILNE BIZNES?

Rozważając kandydata na asystenta, miej na uwadze perspektywy jego rozwoju. Im więcej funkcji przekażesz skutecznemu asystentowi w przyszłości, tym więcej czasu będziesz miał na wykonanie tych niepilnych, ale ważnych zadań: planowanie rozwoju biznesu, nawiązywanie strategicznych partnerstw (czy zorganizowanie idealnych urodzin dla dziecka).

• Szukaj nie tylko pracowników wykonawczych, ale także proaktywnych.
• Poznaj potencjał swoich podwładnych i współpracowników, zainspiruj ich do rozwoju zawodowego i osobistego.
• Zacznij od małych zadań i daj swoim asystentom możliwość wyrażenia siebie bez Twojej interwencji.
• Daj innym swobodę wyboru i naucz się im ufać, nawet jeśli na początku może to doprowadzić do porażki.

DLACZEGO POTRZEBUJESZ ZAUFANIA?

Wiele osób nie tylko nie wie, jak delegować swoje zadania, ale także desperacko stara się kontrolować wszystko i wszystkich wokół, nie pozostawiając miejsca na wypadki i zakłócenie planów. Tacy ludzie we wszystkim polegają tylko na sobie i uważnie monitorują, jak ich pracownicy, a nawet członkowie rodziny radzą sobie z najmniejszymi zadaniami. Taka skłonność do przesadnej kontroli powoduje, że taka osoba jest całkowicie niespokojna przez okoliczności, na które nie ma wpływu.

Spójrz na sytuację i na siebie szerzej. Jeśli podejmujesz decyzje samodzielnie, zawsze są one subiektywne, a znalezienie właściwej drogi dla Twojej firmy lub rodziny jest możliwe tylko dzięki uwzględnieniu różnych opinii, nawet sprzecznych, nieodpowiednich i absurdalnych. Aby nie pozostawać w zamkniętym systemie, w którym nie ma miejsca na rozwój i kreatywność, bierz udział w dyskusjach, proś o radę, organizuj burze mózgów i ankiety. Przekonasz się, jak czyjaś opinia wzbogaca Twój punkt widzenia.

Strach przed rozczarowaniem jest zrozumiały. Ale jeśli czekasz na złapanie nawet w codziennych sytuacjach życiowych i zmuszasz innych do życia według ustalonego przez ciebie scenariusza, może to im zaszkodzić. Pamiętaj o starożytnej prawdzie: twoja wolność kończy się tam, gdzie zaczyna się wolność drugiego człowieka. Pierwszym krokiem do bardziej ufnego związku jest wyjście ze swojej strefy komfortu i postawienie się w sytuacji, w której nic nie zależy od Ciebie. Jeśli możesz doświadczyć na własnej skórze, że życie nie załamuje się, gdy puścisz wodze, będzie to pierwszy kamień milowy na drodze do zmiany osobistych postaw.

Im więcej rzeczy możesz przekazać innym ludziom, tym więcej czasu będziesz miał na własne życie. Twoi współpracownicy i współpracownicy muszą zobaczyć, że w Twoim życiu nie chodzi o pracę. W końcu firma wypłaca Ci wynagrodzenie nie za zmęczenie i chroniczny stres, ale za Twoją zdolność do pracy, za pomysły i umiejętności.

Skutecznie wyrażasz siebie tylko wtedy, gdy w Twoim życiu jest miejsce na hobby, radość i odpoczynek. Zaoszczędź te cenne minuty, które spędzasz z rodziną i przyjaciółmi. Rób częściej to, co Cię odżywia i dodaje nowych sił - to rzeczy, które pomogą Ci pozostać sobą. A te przyjemne drobiazgi w życiu zdecydowanie nie powinny być nikomu delegowane.