Jak Zostać „swoim” W Nowym Zespole. Przewodnik Wodza

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 15:52

Kiedy nowy lider przychodzi do istniejącej firmy, czasami może wybrać dwa skrajne style przywództwa, jak pokazuje moja obserwacja: być liderem kierującym, to znaczy włączyć „złego gliniarza”, wydawać pracownikom instrukcje pracownikom prawicy i lewicy, a także zastosować system materialnej antymotywacji: kary grzywnami i niższymi zarobkami. Albo popada w drugą skrajność: staje się nazbyt wspierającym przywódcą, czyli „dobrym policjantem”.

Najczęściej, gdy lider przychodzi do nowego zespołu, rozwija się tendencja do zostania liderem dyrektywnym, wynika to ze stresu nowego środowiska i warunków lub kompleksu osobistego z „niedojrzałością” i brakiem wiary w siebie i swoje. silne strony. Oznacza to, że dana osoba nie jest w stanie lub nie wie, jak harmonijnie i bez stresu dla siebie, zespół i firma jako całość pasować do już istniejącego obrazu, wtedy zaczyna przepisywać cały obraz dla siebie, idzie naprzód, odmawia wzięcia odpowiedzialności za swoje czyny i słowa, boi się, gdy sprawy nie układają się zgodnie z planem. Kiedyś obserwowałem od strony takiego lidera. Starał się pokazać „kto jest szefem”, zaczął ustalać własne zasady i procedury oraz starał się nagiąć pod nimi istniejący zespół. Strategicznie działania te raczej nie przyniosą pozytywnego rezultatu, ponieważ pracownicy będą się go bać i szanować takiego lidera tylko ze strachu. Jest mało prawdopodobne, że będą w stanie pracować produktywnie i z przyjemnością, a także będą bali się otworzyć i porozmawiać o sytuacji w przedsiębiorstwie lub o jakimś problemie zawodowym, którego jeszcze nie potrafią rozwiązać i/lub będą potrzebować porady lub dodatkowych zasobów. Ten rodzaj zarządzania w większości przypadków będzie miał zły wpływ na samą firmę.

Inny styl zarządzania polega na tym, że lider wybiera strategię nadmiernie wspierającą: wchodzi wszędzie, próbuje narzucić swój punkt widzenia i pomóc. Tendencja ta jest szczególnie widoczna na początkowym etapie, kiedy naprawdę chce być użyteczny i pokazać się, aby jak najszybciej zrozumieć biznes i całą jego głębię. Tak, to dobra motywacja wewnętrzna (zrozumienie pełnej głębi biznesu i wykazanie jego użyteczności), ale działania są zasadniczo błędne.

Kolejnym dużym błędem menedżera jest chęć szybkiego podjęcia się maksymalnego wypełniania swoich obowiązków, podjęcia aktywnych działań w celu usprawnienia/pogorszenia dowolnych procesów oraz wprowadzenia zmian. „Miałbym miecz i konia i na linii ognia” to w tym przypadku idealne powiedzenie, które raczej nie przyniesie korzyści już istniejącej organizacji i drużynie.

Jak zostać „twoim”

Idealną opcją dla menedżera, który właśnie przyszedł do przedsiębiorstwa, jest „być pod trawą i ciszej niż woda” przynajmniej przez pierwszy miesiąc. Mówimy tutaj o zachowaniu w stosunku do procesów biznesowych i personelu. Ta taktyka jest ważna, ponieważ nową główną twarzą w firmie jest stres nie tylko dla tej nowej twarzy, ale także dla personelu. Po co więc zaostrzać ten stres powyższymi błędami. Wielu menedżerów uważa, że kiedy przychodzisz do starej firmy, musisz pilnie podjąć działania, pokazać się, podjąć różne działania, aby rzekomo rozwijać i utrzymywać firmę, aby się pochwalić lub wyróżnić się przed pracownikami lub partnerami, pokazać swój autorytet, i tak dalej. Możliwe też, że niektórzy menedżerowie mają kompleks „zewnętrznej opinii”, zadają sobie pytanie: „Co pomyśli o mnie zespół, jeśli będę siedział cicho? I prawdopodobnie odniosą wrażenie, że nic nie robię”- takie myśli będą pociągać za sobą opisane powyżej błędy.

Doskonała taktyka na początek drogi: analiza, rozpoznanie, znajomość przedsiębiorstwa, procesów biznesowych i zespołu. Możesz uzyskać wiele przydatnych informacji od pracowników, które znacznie ułatwią ci pracę, jeśli jesteś liderem.

Jeśli chodzi o personel, to warto w pierwszych dniach parafii poznać wszystkich na walnym zgromadzeniu. Opowiedz o sobie spokojnie i życzliwie. Następnie poznaj pracowników, wysłuchaj ich, jeśli chcą ci coś powiedzieć: czy to pytania dotyczące pracy, czy osobiste życzenia, a także wysłuchaj tego, co mają do powiedzenia o firmie, tradycjach w niej i procesach pracy. Opowiedz nam o swoich planach biznesowych i przepływach pracy. Posłuchaj pracowników, jeśli mają jakieś przemyślenia lub pomysły dotyczące tego, co powiedziałeś. Ważne jest również, aby zapewnić ich, że nie wprowadzisz żadnych drastycznych zmian w zespole lub procesach pracy, ale jeśli ważne jest, abyś spełnił niektóre swoje wymagania lub potrzeby pracy, poinformuj o tym pracowników i wyjaśnij, dlaczego tak jest nie ważne dla Ciebie. Ile dla nich. Na przykład nowy system raportowania lub firmowy system księgowy jest często postrzegany przez pracowników jako sabotaż, ponieważ nie rozumieją, dlaczego „wykonać dodatkową pracę”. Twoim zadaniem jest „sprzedać” im ideę użyteczności tej innowacji, pokazać jej pozytywne strony i zalety dla każdego pracownika.

Następny, po przeanalizowaniu i zapoznaniu się, rozsądnym krokiem byłoby zacząć zbierać niezbędne zasoby, zarówno ludzkie, jak i materialne, stopniowo wprowadzać nowe procesy niezbędne dla biznesu, powoli usuwać niepotrzebne i tak dalej. Na tym samym etapie potrzebna jest tylko funkcja kontrolująca, gdy lider kontroluje postęp swoich innowacji i pomaga zespołowi, udziela informacji zwrotnej. A potem, jeśli lider naprawdę chce być użyteczny, może przejąć niektóre wewnętrzne procesy pracy na poziomie wykonawcy, zrobić wszystko własnymi rękami, że tak powiem, ponieważ każdy dobry lider musi rozumieć procesy biznesowe w swoim obszarze odpowiedzialność od wewnątrz najlepiej jak to możliwe….

Wynik

Czyli firma może podnieść swojego lidera, to wzrost od dołu do góry, czyli kariera zaczyna się od niskiego stanowiska i stopniowo przeradza się w menedżerską, tu trzeba pokazać się od samego początku i być aktywnym w pracy procesy, zdobądź doświadczenie. I jest jeszcze jedna opcja, o której była mowa w artykule, kiedy lider przychodzi do gotowego zespołu, wtedy rośnie od góry do dołu, czyli zaczyna od analizy i aktywnego słuchania i dopiero potem stopniowo schodzi do poziomu wykonawcy po to, aby zrozumieć procesy od wewnątrz siebie, a nie odwrotnie, jak to się czasem zdarza, według moich obserwacji. Takie zachowanie pozwoli Ci uniknąć wielu z powyższych błędów, nawet jeśli menedżer jest doświadczony, ale wszedł w istniejący biznes, w którym oczywiście jest wiele własnych niuansów.